Overview
Адміністратор/Receptionist Jobs in Kyiv, Kyiv City, Ukraine at Beijing Foreign Enterprise Management Consultants Co.,Ltd.
Title: Адміністратор/Receptionist
Company: Beijing Foreign Enterprise Management Consultants Co.,Ltd.
Location: Kyiv, Kyiv City, Ukraine
Receptionist
Job Responsibilities:
- Ensure high-quality meeting support service;
- Issuing access badges;
- Create informational emails and congratulatory emails;
- Ensure timely accurate information spreading;
- Receive, register and ensure timely mails spreading;
- Order translations services, business cards, sim cards;
- Provide monthly reports;
- Perform ad-hoc administration duties.
Professional Knowledge:
- Experience with the office;
- User-level technique and experience with office applications (MS Word, MS Excel);
- Excellent communication skills;
- Good time management skills.
Key Skill:
- Strong customer service skills;
- Attention to detail;
- Exceptional multitasker.
Language:
Upper intermediate English;
Chinese language will be an advantage.
Please, send your CV in English.
Адміністратор офісу
Посадові обов’язки:
- Забезпечення якісного обслуговування зустрічей;
- Видача бейджів для доступу;
- Створення інформаційних та вітальних електронних листів;
- Забезпечення своєчасного поширення достовірної інформації;
- Отримувати, реєструвати та забезпечувати своєчасну розсилку пошти;
- Замовляти послуги перекладу, візитки, сім-карти;
- Надавати щомісячні звіти;
- Виконувати спеціальні адміністративні обов’язки.
Професійні знання:
- Досвід роботи в офісі;
- Досвід роботи з програмами (MS Word, MS Excel);
- Відмінні комунікативні навички.
Ключова навичка:
- Сильні навички обслуговування клієнтів;
- Увага до деталей;
- Виняткова багатозадачність.
Мова:
Англійська мова на рівні вище середнього;
Знання китайської мови буде перевагою.
Будь ласка, надсилайте Ваше резюме англійською мовою.
