Overview
مساعد اداري Jobs in Jiddah, Makkah, Saudi Arabia at شركة لون الأولى للتشغيل والصيانة
Title: مساعد اداري
Company: شركة لون الأولى للتشغيل والصيانة
Location: Jiddah, Makkah, Saudi Arabia
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية ودعم الإدارة العليا في تنسيق المهام والمتابعة مع الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى المساهمة في بعض الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف وحفظ السجلات. يتطلب المنصب شخصاً منظماً، دقيقاً، ويتمتع بمهارات تواصل ومتابعة عالية.
المسؤوليات:
• تنظيم ومتابعة المراسلات والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
• متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية مع الأقسام المختلفة.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الموظفين والإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.
• المساعدة في إجراءات التوظيف واستقبال طلبات التوظيف.
• متابعة ملفات الموظفين والإجازات والعقود والتجديدات.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات:
• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى سنتين في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
