Overview
行政专员 (MJ000016) Jobs in Hong Kong, Hong Kong SAR at LianLian
Title: 行政专员 (MJ000016)
Company: LianLian
Location: Hong Kong, Hong Kong SAR
【主要职责】
- 负责办公室日常行政运营管理，包括访客接待，办公用品采购及资产管理等，保障办公环境高效，有序运转；
- 为公司内外部会议及活动提供全流程支持，包括会前统筹（日程协调、场地预订、材料准备）、会中保障（设备调试、茶歇安排）及会后跟进；
- 负责与供应商的日常对接，包括费用核对、账单确认及后续跟进，保障账目清晰无误；
- 协调物业及外部服务商(如维修，保洁等)，维护办公环境品质；
- 在多任务并行及快节奏环境下，保持清晰的逻辑和高效的执行力。
【任职要求】
- 本科或以上学历，中英文表达流利(书面及口头);
- 具备2-3年的行政经验，有外企背景优先；
- 具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作能力；
- 逻辑清晰，注意细节，执行力强，具备较强的时间管理能力与抗压能力，工作准确性为必须要求；
- 熟练应用AI/ Excel/word等办公软件；
- 熟悉香港本地办公流程、常用行政服务资源者优先。
