Overview
行政總務經理 / Administrative and General Affairs Manager Jobs in Taipei, Taipei City, Taiwan at Yahoo Taiwan E-Commerce
Title: 行政總務經理 / Administrative and General Affairs Manager
Company: Yahoo Taiwan E-Commerce
Location: Taipei, Taipei City, Taiwan
Yahoo Taiwan E-Commerce empowers the e-commerce world with advanced business process analytics, reporting, and optimization tools designed to drive success within Yahoo Taiwan E-commerce ecosystem. Innovation is at the core of everything we do — we continuously test, refine, and integrate cutting-edge technologies to stay ahead of the curve and enhance our infrastructure. Our team is dedicated to creating high-quality products and tools that not only prioritize usability and efficiency but also foster sustainable business growth for our customers and partners.
Responsibilities
一、行政總務體系統籌與管理
- 辦公環境管理與維護：統籌辦公室空間規劃、裝修工程、環境清潔、美化與物業管理；確保辦公設備正常運作。
- 資產與採購管理：建立固定資產（辦公設備、各類設施）採購、登記、盤點及報廢制度；負責文具及各類辦公室備品之供需管理。
- 收發/通信服務：管理郵務收發、快遞作業。
- 營運支援：負責櫃檯訪客接待管理、名片印製、門禁安全管制與識別證維護管理。
二、制度建立與流程優化
- SOP建立：建置、修訂並推行行政總務管理流程與辦法。
- 預算控管：編列並管理年度行政預算，進行成本分析與控管，優化各項經常性支出。
- 餐點服務規劃管理：餐點服務規劃、餐點品質、衛生安全及服務管理。
- 溝通協調：跨部門溝通，解決行政支援議題，維繫與協調外部供應商。
- 合約管理：負責辦公室租賃、設備維護及各項委外合約之洽談、簽署與續約管理。
Qualifications
一、背景條件
- 大學以上學歷，管理、行政管理或商學相關科系畢業。
- 具備 8 年以上行政總務實務經驗，其中包含 2 年以上管理職經驗。
二、專業能力
- 精通採購談判流程、供應商開發及成本管理分析。
- 熟悉辦公室裝修、機電維修及職業安全衛生相關法規。
- 具備基本法律常識，能審閱行政類合約條款。
三、關鍵人格特質
- 應變能力：面對突發事件能冷靜判斷並迅速反應。
- 溝通力：具備卓越的跨部門協調能力與談判技巧。
- 嚴謹度：對數字與資產盤點具高度敏感度，細心處理繁雜行政細節。
