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01 Assistant(e) aux Services de Gestion SC5 – Abidjan, Abidjan, Cote d’Ivoire Jobs in Rome, Italy at Altro
Final date to receive applications WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP The World Food Programme is the world”s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environ ment, living WFP”s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environ ment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
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Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Programme Alimentaire Mondial en Côte d”Ivoire. Le titulaire relève du Chef des Finances et de l”Administration, ou de son ou sa suppléant(e).
À ce niveau, le titulaire doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu”ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Il ou elle doit pouvoir recommander des lignes d”action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d”autres membres du personnel d”appui.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE : Soutenir l”efficacité de la prestation quotidienne de services spécialisés, axés sur la satisfaction des autres collaborateurs et d”un bon rapport qualité-prix, dans le cadre du portefeuille de services de gestion.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actifs, des fournitures de bureau, des voyages officiels et des activités protocolaires afin de garantir une prestation de services efficace et de qualité.
Collecter, consolider et analyser les données relatives aux actifs, aux fournitures, aux déplacements et aux dépenses associées afin de produire des rapports et d”appuyer la prise de décision.
Traiter les opérations courantes liées à l”acquisition de fournitures, à la gestion des actifs, aux réservations de voyages, aux remboursements de frais et aux services administratifs connexes, conformément aux procédures en vigueur.
Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques concernant les actifs, les stocks, les voyages, les visas, les permis de séjour et autres documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur conformité.
Servir de premier point de contact pour les demandes internes relatives aux actifs, aux fournitures de bureau, aux voyages officiels et aux questions protocolaires, en apportant des réponses rapides et adaptées.
Participer à l”amélioration continue des procédures de gestion…
Title: 01 Assistant(e) aux Services de Gestion SC5 – Abidjan, Abidjan, Cote d’Ivoire
Company: Altro
Location: Rome, Italy
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