Overview
Accounting- und HR-Sachbearbeiter Jobs in Thalwil, Kanton Zürich, Switzerland at Park Thalvie
Position: Accounting- und HR-Sachbearbeiter*in
Willkommen im Park Thalvie – deiner exklusiven Adresse für Business und Lifestyle am Zürichsee.In unserem einzigartigen Parkareal verbinden wir Business, Events und Gastronomie zu einem kreativen Arbeitsumfeld.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Accounting- & HR-Sachbearbeiter
* in, 40–60%(m/w/d)
mit zwingenden Kenntnissen in Buchhaltung (Bexio) & HR-Management
Präsenzzeit an 4–5 Halbtagen pro Woche
Was dich bei uns erwartet:
In unserem innovativen Start-Up erwartet dich ein familiäres Umfeld, in dem du als zentrale Ansprechperson für HR, vorbereitende Buchhaltung und Office-Management entscheidend zur Weiterentwicklung von Thalvie beiträgst. Diese Position ist ideal für eine organisierte, detailverliebte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
Deine Aufgaben im Accounting:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der vorbereitenden Buchhaltung
Vorbereitung und Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen
Übernahme und Abwicklung der kompletten Lohnbuchhaltung
Erstellen der Zahlungsläufe für die Banken und Erledigung des Mahnwesens
Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten im Bereich Finanzen
Deine Aufgaben im HR:
Verwaltung des kompletten Rekrutierungsprozesses (Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement, Interviews)
Onboarding neuer Mitarbeitenden
Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
Verwaltung von Urlauben, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungen
Überwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten
Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten bei Austritten
Deine Aufgaben im Office Management:
Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Posteingang, Bestellungen, Bürobedarf)
Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten und Kunden
Planung und Durchführung von Geschäftsreisen
Verwaltung der Büroinfrastruktur (Raumplanung, Technik, Möbel)
Betreuung und Unterstützung von internen und externen Besuchern
Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Büro
Unterstützung bei der Budgetplanung für Bürobedarf und
-Ausstattung
Dein Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Accounting & HR-Bereich, inklusive Lohn- und vorbereitender Buchhaltung via Bexio
Strukturiert, zuverlässig und diskret – mit hoher Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an der Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und am Kontakt mit Menschen
Sehr gute EDV-Kenntnisse und vertraut im Umgang mit HR- und Buchhaltungssoftware
Flexibilität für eine Teilzeitstelle (40–60 %), idealerweise mit Präsenz an den Vormittagen
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) per E-Mail an:kontakt;
Ansprechpartnerin:Jasmina Wenger
#J-18808-Ljbffr
Title: Accounting- und HR-Sachbearbeiter
Company: Park Thalvie
Location: Thalwil, Kanton Zürich, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Bookkeeper/ Accounting Clerk), Accounting (Bookkeeper/ Accounting Clerk)
