Overview
Addetto/a Front-Office e Reception Jobs in Viterbo, Latium, Italy at key-absolute
Title: Addetto/a Front-Office e Reception
Company: key-absolute
Location: Viterbo, Latium, Italy
Settore dei servizi e consulenza aziendale seleziona una risorsa da inserire nel proprio front office con il ruolo di Receptionist. La figura agirà come primo punto di contatto per clienti e visitatori, occupandosi della gestione professionale delle comunicazioni interne ed esterne e garantendo l'efficienza operativa dell'area accoglienza.
Mansioni:
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori con elevati standard di cortesia
- Gestione del centralino telefonico e smistamento puntuale delle chiamate
- Registrazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei responsabili
- Monitoraggio della corrispondenza e supporto all'archiviazione documentale
- Supporto operativo alle attività amministrative di base e coordinamento interno
- Segnalazione tempestiva di richieste urgenti o criticità al personale competente.
Requisiti richiesti:
- Eccellenti capacità comunicative e spiccata predisposizione al contatto con il pubblico
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici, del pacchetto Office e della posta elettronica
- Elevato grado di precisione, organizzazione e attitudine al multitasking
- Comportamento improntato all'educazione, alla massima professionalità e al decoro
- Capacità di gestione delle relazioni interpersonali con colleghi e terzi.
Offerta:
- Contratto di lavoro a tempo determinato full-time della durata di 6 mesi
- Articolazione oraria dal lunedì al venerdì
- Percorso di affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne.
