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Addetto/a reception e servizi di segreteria Jobs in Grosseto, Tuscany, Italy at C.S.S. Group
Title: Addetto/a reception e servizi di segreteria
Company: C.S.S. Group
Location: Grosseto, Tuscany, Italy
Società attiva nella gestione e distribuzione di prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni.
La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.
Attività previste
Ricezione di ospiti, fornitori e personale esterno presso gli spazi aziendali
Gestione delle chiamate in entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi
Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta, corrieri e documentazione in ingresso
Monitoraggio degli accessi e aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi giornalieri
Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi, delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria
Sistemazione, classificazione e riordino di documenti a supporto delle attività amministrative
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona predisposizione ai rapporti interpersonali e cura nella comunicazione
Capacità di gestire attività diverse con ordine e continuità
Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e applicativi da ufficio
Affidabilità, puntualità e attenzione nella gestione delle informazioni
Profilo adatto anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa
Offerta e benefit
Inserimento con contratto a tempo determinato
Percorso iniziale di formazione pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del ruolo
Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì
Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno nella fase di inserimento
