Overview
Addetto/a Segreteria e Accoglienza Hotel Jobs in Iesi, Marche, Italy at key-absolute
Title: Addetto/a Segreteria e Accoglienza Hotel
Company: key-absolute
Location: Iesi, Marche, Italy
Struttura ricettiva di qualità nel centro di Jesi ricerca un/una Segretario/a da inserire nel team amministrativo e di front office. La risorsa gestirà attività di segreteria generale, coordinamento comunicazioni e supporto operativo ai reparti, garantendo efficienza organizzativa e qualità nel servizio agli ospiti.
Mansioni principali:
- Gestione della documentazione amministrativa, archiviazione e aggiornamento dei fascicoli ospiti
- Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e via email, smistamento prioritario delle richieste
- Supporto al front desk: check-in/check-out, gestione prenotazioni e disponibilità su portali (Booking, Expedia)
- Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali e aggiornamento delle anagrafiche
- Predisposizione di report, fatture e documenti amministrativi
- Collaborazione trasversale con reception, housekeeping e ristorazione per coordinamento operativo
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza di 1-2 anni in ruolo amministrativo o segretariale
- Padronanza di Excel, Word e navigazione web
- Ottima capacità organizzativa e predisposizione al multitasking
- Spiccate doti relazionali e comunicative
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sulle procedure operative
- Ambiente stimolante e team collaborativo
Disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time, lunedì-venerdì.
Sede di lavoro: Jesi
