Overview
Addetto/a Segreteria Operativa Jobs in Terni, Umbria, Italy at key-absolute
Title: Addetto/a Segreteria Operativa
Company: key-absolute
Location: Terni, Umbria, Italy
Società di consulenza amministrativa e tributaria ricerca una risorsa da inserire nel proprio team di segreteria per il supporto alle attività dello studio e l'accoglienza dei clienti.
Mansioni principali:
- Front Office: Accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento della posta elettronica
- Gestione Agenda: Organizzazione degli appuntamenti per i consulenti e coordinamento delle scadenze periodiche
- Supporto Documentale: Preparazione, scansione e archiviazione di pratiche amministrative e fascicoli cliente
- Data Entry: Inserimento dati all'interno dei software gestionali dello studio
- Fatturazione e Incassi: Supporto nella predisposizione delle parcelle e monitoraggio dei pagamenti
- Relazioni Esterne: Contatto con uffici pubblici o enti per il deposito di documenti e pratiche.
Requisiti richiesti:
- Diploma di ragioneria o indirizzo economico/amministrativo
- Elevata precisione e riservatezza nella gestione dei dati contabili e sensibili
- Padronanza del pacchetto Office
- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze fiscali
- Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
- Orario Full Time: Lunedì – Venerdì
- Affiancamento tecnico sulle procedure amministrative e sull'utilizzo dei gestionali di studio.
