Overview
Adjoint·e juridique, Droit des affaires Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Novea Recrutement · Conseil · Coaching
Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure , est à la recherche d’un
· e adjoint
· e juridique, droit des affaires pour se joindre à son bureau de Montréal.
Avantages
Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert
· e·s;
Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;
Salaire concurrentiel;
Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
Régime de retraite collectif généreux;
Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).
Profil recherché
DEP, DEC ou ASP en bureautique,
secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques;
Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
Esprit d’équipe , sens de l’organisation et souci du détail;
Capacité à démontrer de la proactivité , de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement .
Responsabilités
Rédiger la correspondance, et préparer et réviser des documents légaux;
Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat
· es;
Organiser les déplacements et faire les réservations connexes des avocat
· es;
Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet;
Gérer les dossiers , documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Net Documents, Closing Folders, Sharefile, etc.;
Assister les avocat
· es dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers;
Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les parties externes et les services internes, y compris notre Centre d’affaires;
Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat
· es en tandem avec les spécialistes de la facturation;
Effectuer la transcription des dictées , notes audio et enregistrements;
Effectuer la comparaison de documents (« markups »);
Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
Effectuer toute tâche administrative connexe.
Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel
· le·s chevronné
· e·s qui encouragent l’amélioration continue ? Vos valeurs s’alignent avec celles de l’entreprise et vous vous sentez prêt
· e à faire le grand saut vers de nouveaux défis ? Envoyez-nous votre candidature!
Title: Adjoint·e juridique, Droit des affaires
Company: Novea Recrutement · Conseil · Coaching
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Legal Secretary), Law/Legal (Legal Secretary)
