Overview
Adjoint administratif/adjointe administrative Jobs in Québec, Quebec, Canada at L’ICQ (Institut canadien de Québec)
Title: Adjoint administratif/adjointe administrative
Company: L’ICQ (Institut canadien de Québec)
Location: Québec, Quebec, Canada
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Bibliothèque municipale
Tâches
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Trier le courrier selon sa destination
- Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
- Réserver des locaux pour le personnel de bureau
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Tenir à jour un système de classement
- Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
- Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Ponctualité
- Dynamique
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
