Overview
Adjoint Administratif Et Aux Achats Jobs in Saint-Georges, Quebec, Canada at RG Solution
Tâches administration générale Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des numéros de poste, etc. Préparer les demandes de permis spéciaux de circulation (ATAC?)
Supporter les membres de l’équipe dans l’utilisation du système téléphonique (formation, dépannage, etc.) Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin Créer le dossier final pour les unités-Rassemblement de tous les documents, des clés, etc.) Préparer, modifier et tenir à jour les différents documents corporatifs, politiques, procédures, etc. Support au service de comptabilité :
Faire la réception des virements interac Faire le suivi des encaissements quotidiennement Vérifier et valider les paiements des fournisseurs Avoir la responsabilité de la création et de la mise à jour des clients et fournisseurs dans le logiciel interne S’assurer du contrôle des payables et recevables Soutenir ses collègues dans l’entrée de factures afin d’être à jour dans toutes les entreprises Gérer l’outil documentaire et validation Soutenir l’équipe dans différents rapports de gestion Autres tâches RG : Être responsable des communications sur les réseaux sociaux et à l’interne de façon à maintenir une
communication
adéquate Gérer les différentes interfaces web des entreprises Organiser, avec le support de la direction, certains événements de l’entreprise Tâches achats Facturer certains items-vente de matériaux, etc.
Gérer les bons de réception avec les bons d’achats Achats et ventes de matériaux aux clients (service après-vente géré par le département des achats) (attention, ça n’inclut pas la facturation) Contrôler les approbations des bons d’achats et faire le suivi Gérer l’inventaire de papeterie et achats et achats divers pour les bureaux Gérer les transports (logistique) Gérer le calendrier de location des modules Apprendre (comprendre) le processus de réception des marchandises avec la magasinière (très important pour comprendre le processus d’achat dans son ensemble) Participer au processus de gestion d’inventaire en
collaboration
avec les collègues responsables Participer au processus de demandes d’achats avec les collègues responsables Produire diverses analyses par rapport aux historiques d’achats et/ou pour la planification de l’ouverture de la nouvelle usine.
Participer à divers comités d’amélioration en lien avec le processus des achats / gestion des inventaires
Title: Adjoint Administratif Et Aux Achats
Company: RG Solution
Location: Saint-Georges, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration), Business (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration)
