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Adjoint; e administratif; ve – Réception Jobs in Montreal, Canada at Alumico Architectural inc.
Position: Adjoint(e) administratif(ve) – Réception
Location: Montreal
À propos de nous Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manufacturière, notre entreprise s’appuie sur des équipes engagées et un environnement de travail collaboratif.
Pourquoi rejoindre Alumico?
Entreprise stable et en croissance
Environnement de travail convivial et collaboratif
Équipe dynamique et accessible
Opportunités d’apprentissage et de développement
Rôle clé au cœur des opérations
Votre mission Relevant du contrôleur financier, l’adjointe administrative / réceptionniste assure l’accueil et le premier point de contact de l’entreprise. Elle joue un rôle clé dans la circulation de l’information, le soutien administratif et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Ce que nous offrons :
Salaire compétitif selon le marché
Vacances (18 jours) selon calendrier de la construction
Programme d’assurances collectives complet (médical et dentaire)
Formations payées et développement des compétences
Réelles possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
Environnement de travail sain, axé sur le bien-être des employés
Journées de congés personnels
Comité social actif organisant diverses activités pour les employés
Responsabilités principales :
Accueil et service à la clientèle Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes (téléphone, courriel, en personne)
Fournir les renseignements généraux aux clients, partenaires et fournisseurs
Diriger les demandes vers les personnes appropriées
Soutien administratif et organisation Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents
Maintenir les systèmes de classement et de gestion documentaire
Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs
Commander et gérer les fournitures de bureau
Soutien comptable de base Préparer certaines factures et dépôts bancaires
Effectuer le suivi de reçus, dépenses et formulaires administratifs
Soutenir les équipes pour certaines tâches comptables simples
Soutien aux équipes Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
Exigences du poste
DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe
3-5 ans d’expérience
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Anglais intermédiaire (communication avec clients et partenaires)
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Professionnalisme et sens du service à la clientèle
Compétences recherchées
Excellentes habiletés en communication
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et capacité d’adaptation
Discrétion et respect de la confidentialité
Attitude positive et esprit d’équipe
Title: Adjoint; e administratif; ve – Réception
Company: Alumico Architectural inc.
Location: Montreal, Canada
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