Overview
Adjoint/e administratif/ve – Soutien à la direction Jobs in Québec, Quebec, Canada at Onyx RH & Recrutement Inc
Position: Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction
Location: Québec
L’équipe régionale – IG Gestion de Patrimoine soutient un réseau d’entrepreneurs en services financiers dédiés à offrir une expérience client de haut niveau. Notre rôle est de faciliter leur travail pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leur mission : accompagner leurs clients et leurs familles dans la réalisation de leurs objectifs financiers.
Fondée il y a près de 100 ans, IG Gestion de Patrimoine est l’un des chefs de file en services financiers pour les propriétaires d’entreprises au Canada, reconnue pour son approche humaine et hautement personnalisée.
Pourquoi choisir notre équipe ?
Parce qu’on est jeune, allumée et qu’on avance vite. Avec nous, tu évolueras dans un environnement humain, où la confiance, l’autonomie et l’initiative sont au cœur de notre façon de travailler.
Ici, on te donne l’espace pour grandir, développer tes forces et ce, dans une vraie culture de partage.
Ta mission :
En tant qu’
adjoint(e) administratif(ve)
, tu seras la personne de confiance qui veille à ce que tout fonctionne harmonieusement autour de la direction. Tu contribueras concrètement à l’efficacité de notre équipe en assurant un soutien administratif rigoureux, tout en apportant ta touche humaine et professionnelle. Ton rôle sera essentiel pour maintenir notre rythme de croisière et faire briller notre équipe.
Les principales responsabilités qui te seront confiées :
Gérer la boîte courriel de la direction en assurant un suivi et un classement efficace des messages ;
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les autres éléments à l’agenda ;
Appuyer la direction dans la préparation de présentations professionnelles et le montage de dossiers clients (PowerPoint, documents de suivi, etc.) ;
Prendre en note les suivis de rencontres et rédiger des résumés de courriels, au besoin ;
Effectuer la tenue de livres de base : saisie de données comptables, classement des pièces justificatives et préparation de certains documents ;
Offrir un soutien administratif optimal à l’équipe de direction, incluant des tâches cléricales et transactionnelles, dans un esprit de collaboration et de synergie.
As-tu le profil recherché ?
Minimum de 2 ans d’expérience en administration
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Aisance avec les outils collaboratifs tels qu’Outlook et Teams
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration – toute expérience pertinente sera également prise en considération
Ces qualités sont essentielles pour t’épanouir :
Excellentes habiletés en rédaction, en synthèse de l’information et en communication professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise du français écrit, avec une grande attention à la qualité et à la clarté des messages
Forte capacité d’organisation, rigueur et souci du travail bien fait
Autonomie, minutie et bonne gestion des priorités
Aptitudes à préserver la confidentialité des informations
Esprit de collaboration, attitude positive et professionnelle au sein d’une équipe
Avantages à l’emploi :
Ce que nous t’offrons !
Horaire flexible
Assurance collective
Télétravail : 2 jours (mardi et mercredi) en présentiel et 3 jours de télétravail
Encadrement et formation continue
4 semaines de vacances dès le départ
Conciliation travail/famille
Événements d’entreprise & activités sociales
Salaire :
À partir de 27 $/heure
Horaire de travail :
Lundi au vendredi
35 heures par semaine
Tu crois être la personne parfaite pour nous ? Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui, on a hâte de faire ta connaissance !
Title: Adjoint/e administratif/ve – Soutien à la direction
Company: Onyx RH & Recrutement Inc
Location: Québec, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry)
