Adjoint.e de direction Bilingue; CM Jobs in Montreal, Canada at Recrutement TOTEM Inc.
Position: Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Location: Montreal
Statut : Permanent
Mode : Hybride
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience
Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités :
Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
Rédaction, révision et mise en page de divers documents
Préparation de présentations Powerpoint
Gestion de dossiers, mise à jour
Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
Prise d’appels et gestion boite courriel
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
Remplacement à la réception de manière occasionnelle
Exigences :
Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience en cabinet (un atout certain)
Excellent sens du service à la clientèle
Personne dynamique, minutieuse et très organisée
Bilinguisme français-anglais
Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)
Informations sur le poste :
Ouverture immédiate
Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
Révision salariale annuelle
3 semaines de vacances
Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés
5)
4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Title: Adjoint.e de direction Bilingue; CM
Company: Recrutement TOTEM Inc.
Location: Montreal, Canada
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