Overview
Adjoint/e exécutif/ve Hybride Jobs in Beloeil, Quebec, Canada at Quantum Management Services Ltd.
Position: Adjoint(e) exécutif(ve Hybride)
Poste : adjoint(e) exécutif(ve)
Lieu de travail : Beloeil (hybride)
Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer un vice-président au sein de son siège social situé près de Beloeil.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre aisance à jongler avec des tâches variées ? Cette opportunité pourrait bien être pour vous !
Pourquoi vous joindre à eux :
– Salaire à discuter + bonis de performance
– Télétravail selon la politique de l’entreprise
– Régime complet d’assurances collectives
– Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
– Accès à un programme de télémédecine et PAE
– Gym sur place
– Programmes de reconnaissance et de mieux-être
– Activités sociales organisées par l’employeur
– Places réservées en garderie en milieu familial
– 37,5 heures par semaine, en mode hybride
– Entrevues immédiates !
Vos responsabilités :
– Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de ses responsabilités
– Gérer son agenda, ses réunions et ses déplacements (voyages, hôtels, transports)
– Préparer les rapports de dépenses et documents administratifs
– Participer à l’organisation d’événements et de rencontres de l’équipe de direction
– Préparer des présentations et prendre en charge la logistique des réunions (incluant la prise de notes)
– Traiter les factures et assurer leur bonne affectation budgétaire
– Maintenir à jour les systèmes de classement, les politiques et les procédures
– Gérer les appels, les demandes internes et les visites externes avec professionnalisme
– Commander les fournitures de bureau et veiller à la bonne gestion de l’inventaire
– Assurer le suivi des congés et coordonner les réparations d’équipement au besoin
– Manipuler les informations confidentielles avec discrétion et rigueur
Profil recherché :
– Minimum de 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction ou d’adjointe exécutive
– Excellent sens de l’organisation, proactivité et professionnalisme
– Grande aisance en communication (français et anglais, à l’oral comme à l’écrit)
– Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité
– Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, Outlook, etc.)
– Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Autrte exigence linguistique : anglais
– Niveau de compétence requis : avancé
– Raisons des exigences linguistiques : collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
– Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sarah Michelle Brousseau à ou appelez-nous au
-6173.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP- et AR-
Title: Adjoint/e exécutif/ve Hybride
Company: Quantum Management Services Ltd.
Location: Beloeil, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management)
