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Adjoint exécutif Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Talena recrutement & expertise RH

Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’une excellente plume / qualité du français? Vous recherchez un rôle stimulant où vous pourrez jouer un rôle clé au sein d’une organisation en pleine évolution? Cette opportunité est faite pour vous!

Rémunération compétitive :

Profil expérimenté : jusqu’à 90 000 $

Horaires flexibles et télétravail :

Poste situé au Centre-ville de Montréal

Télétravail possible 1 à 2 journées par semaine

Temps supplémentaire payé ou banqué à temps et demi

Avantages sociaux exceptionnels :

Assurances collectives dès le premier jour, payées à 100 % par l’employeur (maladie, médicaments, paramédicaux, dentaire, télémédecine, etc.)

Compte santé de 400 $ / an

Régime de retraite avec cotisation jusqu’à 4 %

Votre rôle

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez le bras droit de l’avocat.e général.e et chef de la direction, avec un rôle stratégique et transversal :

Gestion administrative et soutien exécutif

Gestion proactive de l’agenda et des courriels

Coordination des rencontres et suivi des rappels

Rédaction et correction de documents, courriels et présentations

Gestion de certains processus annuels et suivi des projets

Interaction avec divers interlocuteurs internes et externes

Collaboration avec l’équipe de direction

Soutien à deux directeurs, avec des demandes ponctuelles d’autres membres de l’équipe

Préparation de documents, PowerPoint et allocations de dépenses

Contribution à des projets spéciaux (événements, recherches, mobilisation d’équipe)

Appui à la direction financière sur certains dossiers

Le profil recherché :

Un véritable bras droit : autonome, rigoureux et capable de structurer le travail de l’avocat.e général.e

Un sens aigu de l’organisation : capable de gérer plusieurs priorités et interlocuteurs

Une plume impeccable : rédaction fluide et efficace, ton corporatif, mais accessible

À l’aise avec la technologie : familiarité avec les outils numériques et ouverture à l’IA

Ce poste est idéal pour une personne dynamique et curieuse, qui aime être au cœur des décisions et apporter une réelle valeur ajoutée à l’organisation.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant! Pour toute interrogation :

#J-18808-Ljbffr

Title: Adjoint exécutif

Company: Talena recrutement & expertise RH

Location: Montréal, Quebec, Canada

Category: Administrative/Clerical

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