Overview
Adjointe administrative/Comptabilité, gestion, tenue de livres Jobs in Sainte-Thérèse, Quebec, Canada at G2R architecture Inc.
Position: Adjointe administrative (Comptabilité, gestion, tenue de livres)
Sous la supervision de l’architecte patron,
participe à la coordination générale , à l’administration , à la gestion des ressources financières et humaines.
Responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs . Assure la facturation , les encaissements , vérification des feuilles de temps, prépare et émet les paies et le paiement des
fournisseurs . Produit divers rapports administratifs. Assure le soutien logistique et informatique et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).
Horaire
Temps partiel, 2 jours/sem (14 heures)
Qualifications
DEC en comptabilité, tenue de livres, ou équivalence (AEC en comptabilité – finance et 3 ans d’expérience en tenue de livre
OU
DEP en tenue de livre informatisée et 5 ans d’expérience en tenue de livre générale.
Horaire
Temps plein, 2 jours/sem (14 heures) à discuter
Exigences
Ordre et méthode, précision et minutie.
Entregent, tact et diplomatie, honnêteté, autonome- débrouillard.
Maîtrise de la langue française autant à l ’oral qu’à l’écrit.
Discrétion et capacité de confidentialité.
Facilité d’apprentissage.
Grande aisance avec les logiciels, Employeur D, SAGE et suite OFFICE
Tâches:
Assurer le suivi des comptes payables, recevables et des achats sur plusieurs sociétés;
Assurer le suivi des heures des membres du personnel (sur le logiciel Casserole) pour assurer le suivi de la facturation des différents clients (clientèle publique et privée);
Effectuer la saisie de rapport avec les centres de services scolaires;
Gérer l’agenda, les courriels du gestionnaire, tout en veillant à la gestion des priorités;
Vérification et validation des feuilles de temps;
Rédaction d’offres de services professionnelles sur Powerpoint;
Rédaction de lettres sur Word;
Montage de tableaux sur Excel;
Atouts
Expérience dans une firme d’architecture et de génie conseil;
Expérience de travail en milieu multiculturel
Rémunération
De 22.00$ à 27.00$ de l ‘ heure.
Type d’emploi :
Temps partiel, Poste permanent
Indiquez le poste, joindre CV et lettre de motivation
Avantages :
6 jours de maladie;
Congés payés (2 semaines (2 jours) durant le congé de la construction et 2 semaines (2 jours) durant le congé de Noel ;
Tenue Décontractée;
LES CANDIDATURES EXTÉRIEURES AU QUEBEC NE POURRONT PAS ÊTRE CONSIDÉRÉES
Title: Adjointe administrative/Comptabilité, gestion, tenue de livres
Company: G2R architecture Inc.
Location: Sainte-Thérèse, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical
