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Adjointe administrative en marques de commerce Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Personnel Alter Ego
Ce cabinet qui valorise la contribution de chacun de ses employés est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en marques de commerce.
Les tâches
Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document;
Produire des rapports de dépenses;
Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
Imputer des entrées de temps;
Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Les avantages
Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
Une banque de journées de maladie illimitée;
Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
La rémunération de vos heures supplémentaires.
Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentielle;
Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
Un sens marqué du service à la clientèle;
Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.
Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjointe administrative en marques de commerce
Company: Personnel Alter Ego
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry)
