Admin Coordinator (General) Jobs in Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam at Tuyển Dụng 247

Title: Admin Coordinator (General)

Company: Tuyển Dụng 247

Location: Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam

Địa điểm làm việc: Mapletree Business Centre, Quận 7, Hồ Chí Minh.

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 | 8g30 – 17g30

1. Công việc chính

Quản lý kho hàng:
Tổ chức, sắp xếp, kiểm kê và bảo quản hàng hóa (nội thất, vật dụng vận hành, thiết bị sự kiện)
Theo dõi nhập – xuất – tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật kịp thời
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng nhu cầu sử dụng vật dụng cho sự kiện và vận hành
Quản lý hồ sơ & thanh toán:
Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán liên quan đến mua sắm, vận chuyển, thuê mướn vật dụng
Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký
Chuẩn bị và rà soát hồ sơ để trình ký, đóng dấu theo quy trình nội bộ
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình kho, chi phí, và các vấn đề phát sinh
Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho và kiểm soát chi phí

2. Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, hành chính văn phòng.
Hiểu biết về quy trình kiểm tra chứng từ, thanh toán, kế toán cơ bản.
Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Office.
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.

3. Quyền lợi:

HR Hired