Overview
Admin Executive Jobs in District 9, Ho Chi Minh City, Vietnam at Galaxy Holdings
Title: Admin Executive
Company: Galaxy Holdings
Location: District 9, Ho Chi Minh City, Vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Vận hành văn phòng: Học tập & làm quen với các công tác daily basis của vận hành văn phòng cho site 3A, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, hiệu quả, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc:
- Theo dõi và booking phòng họp all site 3A;
- Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh lobby và các không gian chung luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
- Đón tiếp, chuẩn bị và cung cấp nước uống, trà, cà phê cho khách & đối tác, họp quan trọng khi cần thiết.
- Nhận, xử lý và phân phối thư từ, công văn, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.
- Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đặt mua và cung cấp khi cần thiết.
- Hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo của công ty.
- Theo dõi, giám sát các dịch vụ văn phòng;
- Lập hồ sơ thanh toán theo quy trình, chính sách công ty.
- Làm việc với BQLTN các công tác: đăng kí access, thi công, …..
2. Quản lý tài sản & Mua sắm:
- Làm quen & theo dõi toàn bộ tài sản của công ty;
- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất văn phòng;
- Liên hệ vendor, tổng hợp báo giá theo các yêu cầu mua sắm của công ty;
3. Travel Desk:
- Làm quen với quy trình booking và chủ trương centralize công ty;
- Thực hiện booking vé máy bay/khách sạn theo quy trình;
4. Company event:
- Hỗ trợ thực hiện các event của công ty (Happy Hour, Sơ kết, MGT, Khai trương,…)
5. Các công việc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
1. Trình Độ Học Vấn
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, nhân sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ Năng
- Có từ 6 tháng trở lên kinh nghiệm hành chính văn phòng, lễ tân
- Giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
- Tổ chức và quản lý thời gian tốt; làm việc nhóm và độc lập; xử lý tình huống và giải quyết vấn
3. Phẩm Chất Cá Nhân
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc;
- Năng động, nhiệt tình, sẵn sàng học hỏi và chịu khó.
- Thái độ thân thiện, hòa nhã
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh (bao gồm lương cơ bản và thưởng theo hiệu suất).
- Lương thử việc 100% lương chính thức.
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn toàn diện.
- 15 ngày phép năm, 3 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (MacBook/Laptop, chuột, màn hình, v.v.).
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại.
ĐỊA ĐIỂM: Tòa Galaxy Innovation Hub, Đường D1 – Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP.HCM
