Overview
Admin & PRO Officer Jobs in Shuwaikh, Al Asimah, Kuwait at Ekelenza Contracting & Building Co.
Title: Admin & PRO Officer
Company: Ekelenza Contracting & Building Co.
Location: Shuwaikh, Al Asimah, Kuwait
# فرصة عمل: مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية (Admin & PRO Officer)
تعلن الشركة عن رغبتها في استقطاب كفاءة مميزة للانضمام إلى فريق العمل في وظيفة **(مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية)**، ليتولى إدارة العمليات الإدارية الداخلية للشركة وتنسيق كافة المعاملات والإجراءات الحكومية الخارجية.
### الهدف الوظيفي:
إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمليات الداخلية، بالتوازي مع تخليص ومتابعة كافة المعاملات الحكومية والرسمية إلكترونياً وميدانياً بدقة وكفاءة.
### المسؤوليات والمهام الرئيسية:
**أولاً: الشؤون الإدارية والدعم الداخلي:**
* إدارة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة، وأرشفتها (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الوصول إليها.
* إعداد وطباعة الخطابات، العقود، والنماذج الإدارية المعتمدة باللغتين العربية والإنجليزية.
* التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة ومتابعة طلباتها للتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
* الإشراف على مقر الشركة والمرافق، ومتابعة عقود الصيانة، النظافة، والضيافة.
* متابعة الأصول والعهد والأجهزة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات عند تعيين الموظفين أو إنهاء خدماتهم.
* إدارة العهد والمستلزمات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة المشتريات.
* تنظيم جداول الاجتماعات، إعداد المحاضر، وتنسيق حجوزات السفر والفنادق والتأشيرات.
* دعم إدارة الموارد البشرية في استكمال وتجهيز مستندات ملفات الموظفين.
**ثانياً: العلاقات الحكومية والمعاملات الخارجية (PRO):**
* متابعة وإنجاز كافة معاملات الجوازات، الإقامات (تجديد، نقل كفالة، إلغاء)، وتحديث البيانات.
* زيارة ومراجعة الجهات والدوائر الحكومية مثل (وزارة الداخلية، القوى العاملة، وزارة التجارة، البلدية، الجمارك، وغيرها).
* تنفيذ وإنجاز كافة المعاملات عبر البوابات والمنصات الإلكترونية الحكومية (أونلاين).
* متابعة معاملات الشركة وتخليص الإجراءات مع البنوك والمؤسسات ذات الصلة.
### المؤهلات والشروط المطلوبة:
* **المؤهل العلمي:** مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب.
* **الخبرة:** خبرة عمل لا تقل عن **5 سنوات** في مجال العمل الإداري وتخليص المعاملات الحكومية (يفضل في قطاع المقاولات أو الهندسة).
* **الرخصة والإقامة:** امتلاك رخصة قيادة سارية، مع وجود إقامة قابلة للتحويل.
* **المهارات التقنية:** إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* **اللغات:** إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) لصياغة المراسلات والتقارير بدقة.
* **المهارات الشخصية:** مهارات تنظيم وتواصل ممتازة، القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط، والاحترافية في التعامل مع الجهات الحكومية.
