Admin Specialist

Overview

Admin Specialist Jobs in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo at Africell RDC

Title: Admin Specialist

Company: Africell RDC

Location: Kinshasa, Democratic Republic of the Congo

Africell, entreprise panafricaine de télécommunications mobiles, recrute un Admin Spécialiste – (Site Lease Contracts Management) à Kinshasa, en RDC.

Ce poste implique les responsabilités suivantes :

Administration des contrats

• Rédiger et gérer les contrats de location, les avenants, les renouvellements, les additifs et les résiliations.
• Maintenir un référentiel centralisé des contrats et veiller à ce que tous les dossiers soient exacts, complets et prêts pour les audits.
• Assurer le suivi des dates clés (date de début, date d’expiration, périodes de renouvellement, révisions de loyer, levée d’options, délais de préavis) et signaler de manière proactive les échéances à venir.
• Gérer le contrôle des versions des projets de contrats, des modifications (redlines) et des copies finales signées.

Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer avec les propriétaires fonciers et les équipes d’acquisition afin de recueillir les informations nécessaires, résoudre les écarts et confirmer les conditions contractuelles.
• Servir de premier point de contact pour toutes les questions relatives aux contrats.
• Assurer l’archivage et la conservation des copies signées des contrats.

Conformité et documentation

• Vérifier que les contrats comportent toutes les clauses obligatoires (loyer, dépôt de garantie, indexation/révision du loyer, charges, assurances, règlement des litiges, résiliation).
• Veiller au respect de la réglementation locale en matière de location, des politiques internes de l’entreprise et des exigences relatives à la protection des données.
• Soutenir les audits internes et externes en préparant les dossiers contractuels et les pièces justificatives.

Reporting et amélioration des processus

• Produire des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels sur l’état des contrats, les renouvellements à venir et les risques identifiés.

Vous collaborerez avec l’équipe administrative pour contribuer à la mission d’Africell, qui est de fournir une connectivité mobile abordable, rapide et sécurisée à des millions de clients à travers l’Afrique.

Le candidat idéal :

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en administration des contrats, gestion des baux, administration juridique ou gestion documentaire.
• Une expérience dans les secteurs des télécommunications, de l’immobilier, des infrastructures ou de la construction est fortement souhaitée.
• Expérience dans la gestion d’un volume important de documents contractuels.
• Excellente connaissance des contrats de bail et des processus d’administration des contrats.
• Solides compétences en organisation et en gestion documentaire.
• Grande attention aux détails et sens de la précision.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en coordination et en gestion des parties prenantes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Une expérience avec des systèmes de gestion des contrats ou des plateformes ERP constitue un atout.

Pourquoi rejoindre Africell ?

Travailler chez Africell vous donne l’opportunité de participer à quelque chose de grand et de significatif.

Nous sommes bien plus qu’une entreprise de télécommunications. Nous sommes une équipe engagée à transformer la vie, les communautés, les économies et les sociétés africaines grâce à la magie de la connectivité mobile.

Africell est présente en Afrique depuis plus de vingt-cinq ans. Nous concentrons nos efforts sur nos marchés clés et y investissons sur le long terme. Nous occupons une place unique dans le secteur technologique africain. Créatifs, innovants et agiles, nous excellons dans la résolution de problèmes.

Rejoindre Africell, c’est participer à une mission visant à réduire la fracture numérique dans une région au potentiel immense. Que vous soyez en Angola, en République démocratique du Congo, en Gambie, en Sierra Leone ou à notre siège social de Londres, votre carrière chez Africell aura un impact concret au quotidien et vous permettra de contribuer directement au développement de l’Afrique.

Qu’est-ce qui différencie Africell ?

• Un travail porteur de sens : Chaque appel passé, chaque donnée transmise et chaque transaction de paiement mobile effectuée rapproche une personne des opportunités, de l’éducation ou d’un être cher. Votre travail a un réel impact.

• Perspectives d’évolution : Nous investissons dans nos collaborateurs par le biais de formations, de mentorat et d’évolution de carrière, notamment grâce à des partenariats avec des établissements d’enseignement parmi les plus prestigieux au monde.

• Une culture inclusive : Nous encourageons et soutenons les talents locaux et favorisons un environnement où la diversité des points de vue est valorisée.

• L’innovation au cœur de notre démarche : Nous connaissons parfaitement nos marchés africains et adaptons nos technologies et services à leurs besoins et défis spécifiques.

• Un impact communautaire : Nous soutenons les communautés au sein desquelles nous opérons, non seulement par le biais de nos services mobiles, mais aussi par la création d’emplois, de partenariats et d’initiatives de développement.

Votre prochain chapitre commence ici

Si vous souhaitez être à la pointe des télécommunications mobiles, contribuer concrètement au développement de l’Afrique et faire progresser votre carrière, Africell vous invite à postuler. Venez construire avec nous l’avenir numérique de l’Afrique.