Overview
Administración & People Assistant Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at APOLOX
Title: Administración & People Assistant
Company: APOLOX
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
APOLOX Creative Minds es una agencia creativa especializada en construir y reposicionar marcas con identidad, impacto y personalidad propia. Combinamos estrategia, creatividad y narrativa para desarrollar proyectos que conectan y destacan en un entorno saturado.
FUNCIONES
Gestión de oficina y operaciones
- Organización y mantenimiento del entorno de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.
- Gestión y preparación de reuniones internas y con clientes.
- Control y seguimiento del material de oficina y necesidades del equipo.
- Gestión de compra de básicos para el office.
- Resolución de incidencias operativas básicas de forma autónoma.
Administración y coordinación interna
- Soporte administrativo y organizativo en el día a día de la oficina, incluyendo gestión de documentación, facturas/tickets, bases de datos, coordinación con gestoría y seguimiento básico de vacaciones, envío de nóminas, ausencias y calendario interno del equipo.
Organización y soporte al equipo
- Organización de viajes, reservas y desplazamientos del equipo y dirección.
- Coordinación de reuniones, agendas y reservas.
- Apoyo al equipo de cuentas en preparación de presentaciones y reuniones con clientes.
People & Cultura
- Soporte en onboarding y bienvenida de nuevos empleados.
- Apoyo en el cuidado del entorno de trabajo y bienestar del equipo.
BUSCAMOS A ALGUIEN CON
- Experiencia previa en administración, office support o posiciones similares.
- Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
- Resolutiva, dinámica y capaz de gestionar varias tareas a la vez.
- Buena capacidad de comunicación y trato con personas.
- Sensibilidad por el bienestar, la cultura de equipo y el cuidado de los detalles.
- Dominio Pack Office 365.
- Valorable experiencia en startups, agencias o empresas pequeñas/medianas.
QUÉ OFRECEMOS
- Contrato indefinido.
- Media jornada de lunes a viernes (10h–14h).
- Buen ambiente de trabajo y entorno creativo.
- Café y té a disposición en la oficina.
- Salario: Según convenio, experiencia y perfil aportado.
