Overview
Administrasi Jobs in Surabaya, East Java, Indonesia at PT. Prakarsa Lestari Jaya
Title: Administrasi
Company: PT. Prakarsa Lestari Jaya
Location: Surabaya, East Java, Indonesia
Tentang PT. Prakarsa Lestari Jaya
PT. Prakarsa Lestari Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti, khususnya pengembangan dan pemasaran apartemen. Kami berkomitmen memberikan pelayanan yang profesional serta didukung oleh sistem administrasi yang tertata, akurat, dan efisien. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi operasional perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data serta dokumen perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola surat masuk, surat keluar, serta korespondensi perusahaan.
- Membantu proses administrasi pembelian, pembayaran, dan pengarsipan invoice.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi serta melakukan pengecekan data secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola stok dan kebutuhan alat tulis kantor (ATK).
- Membantu penjadwalan rapat dan pembuatan notulen apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Administrasi yang baik, ketelitian dalam pengelolaan dokumen, serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang efektif merupakan bagian penting dalam posisi ini.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- IPK minimal 3,00.
- Memiliki pengalaman sebagai Staf Administrasi minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
