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Administrateur des feuilles de temps – Timecard administrator Jobs in dorval, Canada at Smardt Chiller Group
Location: dorval
SMARDT
En tant que pionnier mondial de la technologie des refroidisseurs centrifuges sans huile, avec une gamme croissante de solutions de gestion thermique, Smardt s’engage à fournir des systèmes à haut rendement et économes en énergie aux industries, aux promoteurs immobiliers, aux établissements de santé et aux centres éducatifs du monde entier.
Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l’accent sur la fiabilité, la performance et la responsabilité environnementale, Smardt continue de redéfinir les normes du secteur grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d’un avenir plus durable.
À
propos de SMARDT
En tant que pionnier mondial de la technologie des refroidisseurs centrifuges sans huile, avec une gamme croissante de solutions de gestion thermique, Smardt s’engage à fournir des systèmes à haut rendement et économes en énergie aux industries, aux promoteurs immobiliers, aux établissements de santé et aux centres éducatifs du monde entier.
Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l’accent sur la fiabilité, la performance et la responsabilité environnementale, Smardt continue de redéfinir les normes du secteur grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d’un avenir plus durable.
SMARDT poursuit l’expansion de ses activités en Amérique du Nord et est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des feuilles de temps à fort impact afin de gérer et maintenir à jour les systèmes et processus de feuilles de temps, en soutien aux besoins opérationnels, de production et de service après-vente.
Principales responsabilités
- Administration des dossiers de temps
- Examiner, valider et traiter les feuilles de temps des employés.
- Assurer le suivi précis des présences, incluant les heures régulières, les heures supplémentaires, les absences et les vacances.
- Résolution des anomalies de pointage
- Analyser et corriger les écarts ou erreurs dans les feuilles de temps.
- Collaborer avec les employés et les gestionnaires afin d’obtenir les approbations et corrections nécessaires.
- Soutien au traitement de la paie
- Veiller à l’exactitude des données de temps et à leur transmission dans les délais requis pour la paie.
- Conformité et intégrité des données
- Assurer le respect des politiques internes et des réglementations applicables.
- Garantir la confidentialité et l’exactitude des dossiers des employés.
- Rapports et soutien administratif
- Produire des rapports de présence et d’heures supplémentaires.
- Suggérer des améliorations visant à optimiser l’efficacité, la précision et l’expérience utilisateur des systèmes de gestion du temps.
- Soutien aux fonctions de réception et administratives
- Assurer la réception, notamment en répondant aux appels, en accueillant les visiteurs et en traitant les demandes d’information.
- Apporter un soutien aux activités administratives, incluant la planification, la saisie de données et les tâches générales de bureau.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau en maintenant des dossiers et une documentation bien organisés.
Profil Recherché
- Une formation pertinente ou une certification en paie, en gestion du temps et des présences ou en administration de bureau constitue un atout.
- De 1 à 3 ans d’expérience en gestion du temps, en administration de la paie, en gestion de la main-d’œuvre ou dans un rôle administratif connexe.
- Expérience dans le traitement et la vérification des feuilles de temps et des dossiers de présence des employés.
- Expérience avec des systèmes de gestion du temps et des présences.
- Expérience dans la résolution des écarts de pointage et dans le maintien de dossiers employés exacts.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office pour la saisie de données, la production de rapports et la gestion documentaire.
Ce qui rend ce poste unique
- Salaires compétitifs
- Prestations (médicales, dentaires) payées à 100 %
- REER avec contribution de l’employeur jusqu’Ã 6 %
- Soins de santé virtuels TELUS avec accès…
Title: Administrateur des feuilles de temps – Timecard administrator
Company: Smardt Chiller Group
Location: dorval, Canada
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