Overview
Administratief medewerker Jobs in Gorinchem, South Holland, Netherlands at GEP-Rainwater.com
Title: Administratief medewerker
Company: GEP-Rainwater.com
Location: Gorinchem, South Holland, Netherlands
VACATURE: Administratief Medewerker M/V (24 – 32 uur) in Gorinchem
Wie zijn wij?
GEP is een groep van trotse bedrijven actief in Nederland, België en Duitsland. Wij ontwikkelen slimme oplossingen voor het gebruik van regenwater en grijswater, een thema dat door klimaatverandering steeds belangrijker wordt. Door onze snelle groei zoeken we versterking in de financiële administratie om de verdere groei in goede banen te leiden.
Wat ga jij doen?
Kerntaken & Verantwoordelijkheden
Crediteurenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces. Dit omvat het verifiëren, coderen en boeken van inkoopfacturen en het voorbereiden van betaalruns.
Facturatie: Je stelt verkoopfacturen op, verstuurt deze en bewaakt de termijnen.
Bankboeken: Je verwerkt bankmutaties, koppelt deze aan de openstaande posten en zorgt dat de bankboeken actueel zijn.
Sub administraties: Je beheert de koppeling tussen de dagboeken en de grootboekrekeningen om een sluitende administratie te waarborgen.
Verwerken van de loonjournaalposten in de administraties.
Meehelpen met voorbereiden van rapportages (financieel)
Gewenst Profiel (MBO+)
Opleiding: Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in de richting van Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële studie.
Systemen: Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en beschikt over goede kennis van Excel voor rapportages.
Competenties:
Accuratesse: Je werkt gestructureerd met cijfers en controleert je werk.
Analytisch vermogen: Je ziet snel waar een verschil in de bankboeking vandaan komt.
Integriteit: Je gaat discreet om met gevoelige financiële gegevens van leveranciers en de eigen organisatie.
Communicatief: Je hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je begint de dag met een bak koffie of thee en kijkt wat er in de mailbox is binnengekomen en of er urgente acties nodig zijn. Daarna start je met het verwerken van de banken zodat we precies weten welke debiteuren en crediteuren nog openstaan, dit duurt afhankelijk van de dag ergens tussen een half uur en een uur voor de hele groep. Vervolgens zorg je ervoor dat de verzendingen van de dag en de dag ervoor gefactureerd worden ook dit duurt tussen een half uur en een uur per dag. Het volgende is een aantal mails beantwoorden die we hebben ontvangen vanuit leveranciers en/of klanten. Dan is het alweer tijd voor de gezamenlijke lunch met iedereen op kantoor. Na de lunch ga je aan de slag met het verwerken van inkomende facturen en het versturen van de aanmaningen. Afhankelijk van de dag van de week voer je enkele controles uit op de salarisadministratie en andere grootboekrekeningen. Op een andere dag van de week help je in de middag mee met het voorbereiden van de financiële rapportages en op weer een andere dag van de week controleer je of de BTW juist is geboekt. Kortom geen dag is hetzelfde!
Geïnteresseerd?
Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken en wil je bijdragen aan het ietsje duurzamer maken van onze wereld? Stuur dan je CV, portfolio en motivatie naar Fred via [email protected]. Voor vragen kun je contact opnemen met Fred via telefoon 0183 610520.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
