Overview
Administration Assistant Jobs in Chiang Mai, Chiang Mai, Thailand at Fixit
Title: Administration Assistant
Company: Fixit
Location: Chiang Mai, Chiang Mai, Thailand
About Fixit
At Fixit, we are building the future of on-demand home services and repairs. Our marketplace platform seamlessly connects homeowners and residents with trusted, background-checked technicians, handymen, and homecare professionals. As we expand our platform, we are looking for a highly organized, proactive, and energetic Administrative Assistant to keep our core operations running smoothly and support our growing team.
Role Overview
As an Administrative Assistant at Fixit, you will be the operational backbone of our office and day-to-day coordination. You will work closely with cross-functional teams—operations, provider onboarding, and management—ensuring seamless communication, organized documentation, and efficient daily workflows.
Key Responsibilities
- Office & Operational Support: Manage daily office operations, supplies, incoming communications, and scheduling for key leadership members.
- Document & Data Management: Organize, maintain, and archive administrative records, contracts, invoicing, and service provider documentation with high accuracy.
- Provider & Customer Coordination: Assist the operations team in processing onboarding paperwork, verification checks, and partner records for service providers.
- Financial Coordination: Coordinate basic expense tracking, billing support, petty cash, and partner invoice preparation with our finance/accounting team.
- Team & Meeting Logistics: Organize team meetings, prepare agendas, take concise meeting minutes, and follow up on actionable items.
Qualifications & Requirements
- Experience: 1–3 years of experience in administrative, office coordination, or operational support roles (experience in a tech startup or service marketplace is a plus).
- Skills: Strong organizational abilities, acute attention to detail, and proficient multi-tasking skills.
- Software Proficiency: Hands-on experience with Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Microsoft Office, and communications tools like LINE OA and Slack/Zoom.
- Communication: Clear, professional written and verbal communication skills in both Thai and English.
- Mindset: Proactive problem-solver, adaptable to fast-paced startup environments, and a collaborative team player.
What We Offer
- Competitive monthly salary based on experience.
- Opportunities for rapid career growth as Fixit expands.
- Social security and employee benefits package.
- Energetic, collaborative, and innovation-driven startup culture.
How to Apply
If you are eager to contribute to a high-growth technology platform and bring order and momentum to our everyday operations, we would love to hear from you!
Apply directly on LinkedIn with your updated CV/Resume, or send your portfolio/resume directly to [email protected]
เกี่ยวกับ Fixit
Fixit คือแพลตฟอร์มศูนย์รวมบริการและงานซ่อมแซมครบวงจรยุคใหม่ ที่เชื่อมโยงระหว่างผู้พักอาศัยกับช่างมืออาชีพ แม่บ้าน และผู้ให้บริการที่ผ่านการตรวจสอบประวัติอย่างเป็นระบบ ในช่วงที่เรากำลังขยายบริการอย่างต่อเนื่อง เรากำลังมองหา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและงานธุรการ (Administrative Assistant) ที่มีความคล่องตัว ละเอียดรอบคอบ และมีความกระตือรือร้น เข้าร่วมเป็นกำลังสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กร
ภาพรวมหน้าที่ความรับผิดชอบ
ในตำแหน่งนี้ คุณจะเป็นหัวใจสำคัญในการดูแลความเรียบร้อยของงานเอกสาร การประสานงานภายในองค์กร และสนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการ โดยทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร ทีม Operations และทีมดูแลพาร์ทเนอร์ช่าง เพื่อให้กระบวนการทำงานในแต่ละวันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
- ดูแลงานธุรการและสำนักงาน: จัดการงานเอกสารเข้า-ออก นัดหมายตารางเวลา ควบคุมดูแลอุปกรณ์สำนักงาน และอำนวยความสะดวกในพื้นที่ทำงาน
- จัดการเอกสารและฐานข้อมูล: จัดเก็บ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารสัญญา สัญญาพาร์ทเนอร์ และข้อมูลระบบให้เป็นหมวดหมู่ มีความถูกต้องแม่นยำ
- สนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการและพาร์ทเนอร์: ประสานงานตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนและการลงทะเบียนของช่างและผู้ให้บริการในระบบ
- ประสานงานเบื้องต้นด้านบัญชี/การเงิน: ดูแลเอกสารเบิกจ่าย เบิกเงินสดย่อย (Petty Cash) ประสานงานใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินร่วมกับทีมบัญชี
- จัดเตรียมการประชุม: นัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Meeting Minutes) และติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ ประสานงาน หรือประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ 1–3 ปี (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Startup, Platform หรือ Service Marketplace จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ)
- ทักษะการทำงาน: ละเอียดรอบคอบ มีทักษะการบริหารเวลา จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เก่ง
- ความสามารถด้านโปรแกรม: ใช้งาน Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) หรือ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี และคุ้นเคยกับโปรแกรมสื่อสาร เช่น LINE OA, Zoom, Slack
- การสื่อสาร: มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยได้ดีเยี่ยม (หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- ทัศนคติ: เปิดรับการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ มีมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานเป็นทีมได้ดี และปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรยุคใหม่ได้รวดเร็ว
สวัสดิการและสิ่งที่ท่านจะได้รับ
- เงินเดือนประจำตามโครงสร้างและประสบการณ์
- โอกาสเติบโตในสายงานอย่างรวดเร็วตามการขยายตัวของบริษัท
- สิทธิประโยชน์ประกันสังคม และวันหยุดพักผ่อนประจำปี
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบ Startup ยุคใหม่ เป็นกันเอง เปิดรับความคิดเห็น
วิธีการสมัคร
หากคุณพร้อมที่จะเติบโตและร่วมสร้างความสำเร็จไปกับ Fixit สามารถส่งประวัติการทำงาน (CV / Resume) มาได้ที่:
Apply ผ่านระบบ หรือส่ง Resume มาโดยตรงที่: [email protected] (ระบุหัวข้อ: สมัครงาน Administrative Assistant – [ชื่อของคุณ])
