Overview
Administrativ assistent Jobs in Stockholm, Stockholm County, Sweden at Stockholm University
Title: Administrativ assistent
Company: Stockholm University
Location: Stockholm, Stockholm County, Sweden
Nordita är ett nordiskt forskningsinstitut i teoretisk fysik beläget på campus Albano i Stockholm, där det har KTH och Stockholms universitet som värduniversitet, med samarbetspartners inom Norden och internationellt. Nordita grundades 1957 och fortsätter att spela en central roll i utvecklingen av teoretisk fysik och i att utbilda nästa generationens vetenskapliga ledare. För närvarande bedriver vi en rad olika aktiviteter inom området teoretisk fysik.
Mer information om oss finns på: www.nordita.org
Arbetsuppgifter
Vi söker en sommarvikarie som kan tjänstgöra deltid under perioden juni – september, med start av upplärning under juni. Du kommer främst att arbeta under handledning av vår ordinarie personal med internationella vetenskapliga konferenser. Då arbetstempot är hektiskt krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i vårt event team. Arbetet innebär genomförande och samordning av dessa evenemang. En del av anställningen omfattar även lättare operativa administrativa arbetsuppgifter. Detta uppdrag passar dig utmärkt som är student och söker ett sommarjobb.
Kvalifikationer
Det är ett krav att du ska kunna uttrycka dig flytande på engelska och svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är inget krav, dock är det meriterande om du är intresserad av teknik och har lätt för att använda teknisk utrustning samt vanan att jobba med olika datasystem och vanliga program som t.ex. Microsoft office.
Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.
Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med ansedda internationella forskare och ett nära samarbete med vårt event team. Därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad under sommaren (juni-september) och omfattar mellan 50%-100% av heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse, med upplärning under juni. Intervjuer sker löpande.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Elizabeth Yang, tfn 08-5537 8437, [email protected]
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
