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Administrative Assistant Jobs in Munich, Bavaria, Germany at Winter Personalberatung
Title: Administrative Assistant
Company: Winter Personalberatung
Location: Munich, Bavaria, Germany
Assistenz/kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) für eine kleine/ moderne und familiäre Steuerberatungsgesellschaft/ Family Office in München
Ihre breiten Verantwortlichkeiten/ Allrounder-Tätigkeit
- Büromanagement
- Fristenkontrolle (Übersicht von 2 Postfächern)
- Organisation, Koordination und Verantwortung für interne Prozesse und Projekte
- Optimierung der automatisierten Prozessen (in Abstimmung mit dem Team)
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement (Recherche, Sammeln und Übertragung verschiedener Steuerdaten/ Belege/ Unterlagen) ins elektronische Datensystem
- Organisation und elektronische Ablage von Steuerunterlagen & Steuerbescheiden
- schriftliche und teilweise auch telefonische Korrespondenz mit externen Steuerberatern (auch auf englischer Sprache)
- Organisation von Team -Events, internen Besprechungen und Fortbildungen für das Team
- administrative Aufgaben (Kalenderpflege, Terminbuchungen) für das Team
- Betreuung von Aushilfen
Ihre Qualifikationen
- Offenheit für neue Aufgaben – auch ein Quereinstieg ist hier möglich
- fachliche steuerliche Kenntnisse sind nicht erforderlich – aber Interesse an steuerlichen Belangen ist erforderlich/ wünschenswert
- idealerweise Prozess- und Projekterfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- MS Office Paket & IT-Affinität
- Kenntnisse in CRM und M-files Dokumentenmanagement sind von Vorteil – aber kein Muss
- Hand-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige/systematische Arbeitsweise
Ihre Benefits
- attraktive Vergütung
- vielfältige Zusatzleistungen und Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung sowie attraktive Mitarbeiterangebote)
- toller Arbeitsplatz in zentraler Lage und moderne/ sehr schöne Büroräume
- Flexibilität durch remote/ hybride Arbeitsmöglichkeiten (Home Office) inklusive Laptop
- Einbindung in eine tolles Team
