Overview
Administrative Assistant Jobs in Quito, Pichincha, Ecuador at TMF Group
Title: Administrative Assistant
Company: TMF Group
Location: Quito, Pichincha, Ecuador
Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si se te solicita un pago o te piden realizar una compra, es probable que sea un fraude. Por favor, verifica si el puesto que te interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web.
ACERCA DE TMF GROUP
TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como somos una empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con talento y potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de su origen, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez que estés a bordo, fomentamos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que las posiciones senior estén abiertas a todos.
DESCUBRE EL ROL
TMF Group está en la búsqueda de su siguiente Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en las oficinas de Quito. Buscamos a alguien motivado, proactivo y con gran disposición para apoyar la gestión presencial y asegurar que nuestras operaciones en oficina fluyan de manera eficiente.
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Administración presencial de la oficina.
- Atención al cliente externo e interno; así como coordinación con proveedores.
- Coordinación de envío de paquetes al guarda documento y registro de envío.
- Coordinación de envíos y mensajería local e internacional (cliente interno y externo).
- Archivar documentación relacionada a la administración de la oficina; y brindar soporte a líneas de servicio con la gestión de la documentación.
- Coordinación de pago a proveedores de la organización (local y/o regional).
- Llevar el control de las bitácoras de accesos físicos, alarmas, ingreso de equipos externos e internos.
- Brindar soporte a cualquier otra actividad administrativa que involucre la continuidad del negocio.
- Recopilar la información relacionada con los temas de ISO y realizar el envío correspondiente al LSO.
REQUISITOS CLAVE
- Disponibilidad para laborar presencialmente en Jornada de 8am-5pm (Lunes a Viernes).
- Experiencia previa en roles/funciones administrativas.
- Inglés (B1-B2)
¿QUE HAY PARA TI?
Vías de desarrollo profesional
- Trabaje con compañeros y clientes de todo el mundo en tareas interesantes y desafiantes.
- Ofrecemos oportunidades de carrera interna, para que pueda avanzar en su carrera dentro de TMF.
- El desarrollo continuo se apoya a través de oportunidades de aprendizaje global de la TMF Business Academy.
Causar impacto
- Nos ayudarás a hacer del mundo un lugar más sencillo para hacer negocios para nuestros clientes.
- A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también marcará la diferencia en las comunidades en las que trabajamos.
Un entorno de apoyo
- Una sólida cultura de retroalimentación para ayudar a construir un lugar de trabajo atractivo.
- Nuestro entorno de trabajo inclusivo le permite trabajar desde nuestras oficinas en todo el mundo, así como desde casa, ayudándole a encontrar el equilibrio adecuado entre vida laboral y personal para rendir al máximo.
¿Que esperar para ser parte de TMF y crecer junto a nuestro equipo global? Aplica Ya!
