Overview
Administrative Assistant Jobs in Pero, Lombardy, Italy at PIXELMODA
Title: Administrative Assistant
Company: PIXELMODA
Location: Pero, Lombardy, Italy
PIXEL MODA, azienda leader a livello nazionale e internazionale nel settore dello shooting fotografico per e-commerce fashion, ricerca un/una Administrative Assistant da inserire presso l’Headquarter di Pero (MI).
La risorsa, inserita all'interno del team Administration, si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- Gestione dei collaboratori freelance: inserimento dati anagrafici nei sistemi aziendali, verifica della completezza della documentazione, aggiornamento delle schede anagrafiche, archiviazione digitale/cartacea di documenti e modulistica, supporto per la comprensione delle procedure amministrative interne
- Report mensile dei voucher emessi ai collaboratori nel corso del mese
- Ricezione delle fatture in entrata e smistamento ai reparti competenti per approvazione
- Supporto nella nelle registrazioni contabili
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria e/o titolo equivale
- Conoscenza di Microsoft Excel
- Conoscenza della lingua inglese (B2)
- Esperienza di almeno un anno in attività di amministrazione contabile
- Gradita esperienza nell'utilizzo del gestionale di contabilità Datev
- Forte senso delle deadline, capacità di lavorare con metodo e precisione anche in contesti dinamici
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e utilizzati esclusivamente per finalità di selezione del personale.
