Overview
Administrative Assistant Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at Kube Group
Title: Administrative Assistant
Company: Kube Group
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Ubicación: Barcelona, España
Puesto: Administrativo/a de Finanzas
En Kube Group, llevamos casi 20 años dedicados a la selección de profesionales en entornos tecnológicos, prestando servicio a clientes internacionales en toda Europa y Estados Unidos.
Como Administrativo/a de Finanzas, formarás parte del equipo que apoya las operaciones administrativas y financieras de nuestras filiales en España.
¿Cuáles serán tus funciones?
Administración Financiera y de RR. HH.:
- Apoyo y preparación de documentación en el contexto de cierres contables
- Gestión de variables de nómina (principalmente subcontratistas), incluyendo el cálculo de comisiones internas y la preparación de hojas de comisiones
- Conciliación de cuentas
- Consolidación y análisis de la facturación mensual
- Facturación mensual a clientes: proceso completo de principio a fin (recopilación / verificación / envío de facturas)
- Apoyo en la preparación de documentación para declaraciones fiscales
Administración Comercial:
- Verificación de contratos de prestación de servicios de consultoría y clientes
- Contacto con departamentos de compras y clientes
- Respuesta y cumplimentación de toda la documentación necesaria relacionada con propuestas
- Gestión de hojas de horas y facturas de consultores
- Apoyo en tareas de gestión de oficina
Tu perfil:
- Experiencia inicial en una empresa internacional
- Español e inglés fluidos
- Te defines como una persona con excelentes habilidades de comunicación y gran atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office (Word y Excel)
- Conocimiento de Sage
- Capacidad multitarea, autonomía, autodisciplina y excelente organización
- Resides en Barcelona y tienes autorización para trabajar en España
Información adicional:
- 23 días de vacaciones + días adicionales por antigüedad (hasta 7 días extra)
- Flexoh (tarjeta de comida, tarjeta de transporte, seguro médico privado con Sanitas, entre otros)
- 2 días de teletrabajo por semana – implementación progresiva
- Evento anual de kickoff del grupo
- Eventos de verano y Navidad
