Overview
Administrative Assistant Jobs in Lisbon, Portugal at Randstad Portugal
Title: Administrative Assistant
Company: Randstad Portugal
Location: Lisbon, Portugal
📂 Procuras um desafio administrativo numa Multinacional de Prestígio? 💼
Gostas de garantir que tudo funciona sem falhas? Tens brio na organização e queres integrar uma equipa dinâmica em Lisboa?
O nosso cliente é uma empresa líder no seu setor e procura um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte à sua Direção de Operações. Se és uma pessoa metódica, comunicativa e orientada para soluções, esta vaga é para ti!
🔥 O teu dia-a-dia:
Como peça fundamental no suporte administrativo, as tuas principais missões serão:
- 📝 Gestão Documental: Tratamento e arquivo de documentação técnica e administrativa.
- 📧 Comunicação: Apoio no contacto com fornecedores, clientes e equipas internas.
- 📊 Suporte Operacional: Inserção de dados em sistema, gestão de encomendas e apoio à faturação.
- 🗓️ Organização: Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens/eventos da equipa.
- ✅ Controlo: Garantir que todos os processos administrativos seguem os padrões de qualidade da empresa.
🎯 O que procuramos em ti:
- Formação: 12º ano completo ou formação técnica na área administrativa/secretariado.
- Experiência: Percurso prévio em funções administrativas ou de back-office (valorizamos experiência em ambientes multinacionais).
- Ferramentas: Domínio do MS Office (especialmente Excel e Outlook).
- Soft Skills: Elevada capacidade de organização, autonomia e um espírito de equipa "fora de série".
- Idiomas: Bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial).
✨ O que temos para ti:
- Ambiente de Excelência: Integração numa empresa sólida, inovadora e com excelente ambiente de trabalho.
- Localização: Lisboa (zona central com excelentes acessos).
- Estabilidade: Contrato de trabalho com perspetivas de continuidade.
- Horário: Segunda a Sexta-feira (horário de escritório, para manteres o teu equilíbrio vida-trabalho).
💼 Condições:
- Vencimento Base: Competitivo + Subsídio de Alimentação.
- Formação: Formação inicial e acompanhamento contínuo.
Pronto(a) para organizar o próximo passo da tua carreira? 🚀
Candidata-te já!
