Overview
Administrative Assistant Jobs in Athens, Attiki, Greece at AIGIALEIDIS S.A.
Title: Administrative Assistant
Company: AIGIALEIDIS S.A.
Location: Athens, Attiki, Greece
Company Description
AIGIALEIDIS S.A. is a leading automotive aftermarket importer and wholesale distributor based in Athens, Greece. With 35 years of experience, the family-owned & managed company specializes in European commercial vehicles' spare parts and Mercedes-Benz and Smart passenger cars' parts. The company's mission is to provide complete solutions to workshops and spare-part shops, focusing on vehicle repair and maintenance.
Role Description
This is a full-time, mid-level, on-site role for an Administrative Assistant at AIGIALEIDIS S.A. in Athens, Greece. The role involves performing administrative tasks as well as supporting the company's marketing activities, in coordination with our suppliers. The administrative assistant will be responsible for coordinating daily office operations, managing documentation, filling in missing details and organizing sales or customer reports, assisting in market research & data analysis, as well as supporting management to implement basic marketing activities.
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field.
- Proficiency in MS Office (esp. in Excel).
- Excellent communication skills (both oral & written).
- Fluent in Greek & in English (German is considered a plus).
- AI & tech-oriented, with a continuous learning mindset.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proven communication & interpersonal skills – team player.
- Attention to detail & able to work with tight deadlines.
Below you may find more details (in Greek) about the position we are hiring for (Administrative Assistant):
Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης εργασίας αφορούν, αλλά δεν περιορίζονται, στις εξής:
· Οργάνωση & διαχείριση εγγυήσεων & φορμών επικοινωνίας/παραπόνων/κτλ. με εταιρικούς πελάτες. Στενή συνεργασία με τμήμα πωλήσεων, διοίκηση & προμηθευτές αναφορικά με την ορθή και άμεση διεκπαιρέωση.
· Υποστήριξη διοίκησης: επαφή με προμηθευτές/πελάτες, διαχείριση επικοινωνιών (e-mail), ανάλυση & αξιοποίηση δεδομένων (data management), κ.α.
· Διαχείριση προωθητικών ενεργειών & επικοινωνία με προμηθευτές (προτάσεις/ προσφορές/ υλοποίηση/ ανάλυση αποτελεσμάτων).
· Εκπαίδευση & σταδιακή εξειδίκευση στα εταιρικά μας συστήματα (κυρίως ERP/SoftOne, B2B & TecCom). Troubleshooting & προτάσεις για βελτίωση.
· Υποστηρικτικά καθήκοντα στους εξής τομείς: διαχείριση παραγγελιών (επιβεβαιώσεις, παραδόσεις & backorder management), συντήρηση τιμών στο ERP της εταιρείας, καταχώρηση εισαγωγών/τιμολογίων, συμμετοχή σε προγράμματα ΕΣΠΑ, εξεύρεση & διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού.
· Προτάσεις για αναβάθμιση της εταιρικής παρουσίας μέσω παραδοσιακών αλλά και digital marketing tools (κυρίως website, LinkedIn, Newsletters).
Προσόντα κατάλληλων υποψηφίων:
· Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/Κολλεγίου), κατά προτίμηση στους κλάδους της Διοίκησης Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικών (ή άλλης σχετικής κατεύθυνσης).
· Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (επιθυμητα και Γερμανικά).
· Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (Software), ειδικά MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
· Χρήση εργαλείων ΑΙ και θέληση για μάθηση & συνεχή εξέλιξη.
· Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση (marketing, administrative or sales assistant).
· Επιθυμητή η γνώση/εμπειρία σε περιβάλλον ERP (Soft1).
· Επαγγελματισμός, συνέπεια, ομαδικό πνεύμα. Ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων.
· Καλές επικοινωνιακές & οργανωτικές δεξιότητες, ευελιξία & υπευθυνότητα.
· Ικανότητα εργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον, ανάληψης πρωτοβουλίας & επίτευξης πολλαπλών στόχων.
· Προθυμία για περαιτέρω εκπαίδευση & εκμάθηση νέων δεξιοτήτων.
· Καλή διαχείριση χρόνου & τήρηση προθεσμιών. Δυνατότητα εργασίας κάτω από πίεση. Εχεμύθεια.
· Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (αφορά τους άνδρες υποψηφίους).
Παροχές θέσης εργασίας:
· Πλήρης (πενθήμερη) απασχόληση σε ένα ασφαλές και φιλικό περιβάλλον.
· Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με τα προσόντα του/της υποψηφίου.
· Σταθερός μηνιαίος μισθός και ιδιωτική ασφάλιση ατυχημάτων.
· Σταθερό ωράριο εργασίας, χωρίς υπερωρίες.
