Overview
Administrative Assistant Jobs in Setúbal, Setúbal, Portugal at Hays
Title: Administrative Assistant
Company: Hays
Location: Setúbal, Setúbal, Portugal
Estamos a recrutar um Consultor / Analista de ERP para integrar um projeto estável num cliente internacional do setor industrial (automóvel). Esta função é 100% operacional e administrativa, inserida na área de IT Finance, com forte interação com sistemas ERP e dados financeiros.
Objetivo da Função: Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos e financeiros em ERP, com especial foco na emissão de Ordens de Compra, controlo de conformidade e suporte interno, assegurando rigor, organização e qualidade da informação.
Principais Responsabilidades
- Emissão e gestão de Ordens de Compra (POs) em sistema ERP
- Verificação e garantia de conformidade processual e documental
- Atualização e manutenção de dados no ERP
- Apoio administrativo à área financeira (IT Finance)
- Suporte a utilizadores internos (esclarecimento de dúvidas operacionais)
- Análise básica de dados financeiros e operacionais, recorrendo a Excel
- Organização de informação e apoio a processos de controlo/auditoria
Requisitos
- Experiência profissional em funções administrativas com ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou similar)
- Experiência prévia na emissão de Ordens de Compra
- Excel intermédio a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP)
- Inglês fluente (uso diário, falado e escrito)
- Perfil organizado, rigoroso e atento ao detalhe
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interno
- Autonomia e sentido de responsabilidade
Formação (preferencial)
Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão, Finanças ou Tecnologias de Informação.
Contexto do Projeto
- Ambiente internacional e estruturado
- Área crítica de IT Finance
- Processos bem definidos e forte exposição a dados financeiros
- Ideal para alguém com perfil administrativo sólido, confortável com sistemas e reporting
