Overview
Administrative Assistant Jobs in Jakarta, Indonesia at 海钡人力 HireBox Human Resource
Title: Administrative Assistant
Company: 海钡人力 HireBox Human Resource
Location: Jakarta, Indonesia
Persyaratan bahasa
- Bisa menggunakan Mandarin, Inggris, dan Indonesia sebagai bahasa kerja.
- Kemungkinan besar akan sering berkomunikasi dengan pihak China, Indonesia, dan internasional.
Tugas sebagai GM AssistantMengatur jadwal harian General Manager.
- Mengatur meeting dan agenda GM.
- Mengatur perjalanan dinas.
- Membuat dan menerjemahkan:
- surat bisnis
- notulen meeting
- laporan
- dokumen komunikasi perusahaan
- Bahasa yang digunakan: Mandarin ↔ Inggris ↔ Indonesia.
Tugas terkait tender / commercial
Ini bagian yang cukup penting. Kandidat harus bisa membantu menyiapkan dokumen tender/penawaran.
Misalnya mengumpulkan dan menggabungkan:
- Company Profile
- Company Qualification
- Anggaran Dasar
- Izin usaha
- Laporan keuangan
- Legal documents
- Dokumen pendukung tender lainnya
Jadi posisinya bukan sekadar sekretaris GM, tetapi juga ada fungsi Business/Commercial & Tender Administration.
- KualifikasiMinimal S1.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai:
- GM Assistant
- Business/Commercial
- atau posisi yang relevan.
- Lebih disukai punya pengalaman di:
- Electrical / Power
- EPC (Engineering, Procurement & Construction)
- Infrastructure
- Tender/procurement di Indonesia
