Overview
Administrative Assistant Jobs in Brussels, Brussels Region, Belgium at Axis Group – HR Advisor
Title: Administrative Assistant
Company: Axis Group – HR Advisor
Location: Brussels, Brussels Region, Belgium
Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker! In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie, het beheren van de communicatie en het afhandelen van telefoongesprekken, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor de digitale archivering en organisatie van documenten.
Je bent de steunpilaar van het management en de projectleiders. Als je nauwgezet en georganiseerd bent en goed overweg kunt met kantoorsoftware, dan is deze kans echt iets voor jou! Profiteer van een tijdelijk contract met de mogelijkheid om door te groeien naar een vaste aanstelling. Solliciteer nu om je carrière een nieuwe impuls te geven!
Beschrijving
- U stelt brieven op op basis van verzoeken van projectleiders, contractbeheerders en het management, en zorgt ervoor dat deze correspondentie naar behoren wordt ondertekend en opgevolgd;
- Het beheer van alle inkomende en uitgaande communicatie maakt integraal deel uit van uw takenpakket;
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van de functionele e-mailaccounts en zorgt ervoor dat inkomende e-mails ofwel worden doorgestuurd, ofwel op de juiste manier worden afgehandeld;
- U bent ook bedreven in het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken, een aspect van het werk dat u met gemak beheerst;
- U zorgt voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten, zoals notulen en contracten, en waarborgt dat deze toegankelijk blijven;
- Het uploaden van documenten naar het ondersteuningsplatform is een taak die u moeiteloos uitvoert via Axxerion;
- U bent verantwoordelijk voor het organiseren en jaarlijks bijwerken van de contactgegevens van onze belanghebbenden, waarbij u zorgt voor een nauwgezette opvolging;
- U levert een bijdrage aan het opstellen en voorbereiden van presentaties voor interne en externe doelgroepen;
- Ten slotte organiseert u het kwartaalverslag en zorgt u voor een doeltreffende opvolging van de uitvoering ervan.
Je profiel
- Heeft een opleiding in administratie gevolgd of gelijkwaardige ervaring opgedaan;
- Is Nederlandstalig met een uitstekende beheersing van het Frans, spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over goede kennis van het Engels;
- Beschikt over een uitstekende beheersing van kantoorsoftware zoals MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
- Is nauwgezet en georganiseerd, behoudt het overzicht en kan meerdere projecten tegelijkertijd beheren;
- Is probleemoplossingsgericht, neemt initiatief en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig;
- Is nieuwsgierig en staat altijd open voor nieuwe uitdagingen;
- Is niet bang voor repetitieve taken en haalt voldoening uit het leveren van kwaliteitswerk bij elke gelegenheid.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2001 – € 2500
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een fulltime dienstverband.
