Overview
Administrative Assistant (m/w/d)- 100% Jobs in Visp, Valais, Switzerland at RhyForce AG
Title: Administrative Assistant (m/w/d)- 100%
Company: RhyForce AG
Location: Visp, Valais, Switzerland
Für einen unserer Kunden in der Biopharma-Industrie suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Leadership Team sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds.
Befristet: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum: 100%
Arbeitsmodell: Vor Ort
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Leadership Teams
- Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
- Verwaltung von Kalendern sowie Terminplanung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Purchase Orders
- Unterstützung bei Besucherorganisation, Zutrittsmanagement und Badge-Prozessen
- Koordination von Geschäftsreisen, Schulungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege administrativer Daten sowie allgemeine Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und Vertretung von Teamkollegen bei Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- SAP- oder Ariba-Kenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Sie
- Spannende Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in der Biopharma-Industrie zu sammeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
