Overview
Analista Administrativo Jobs in Florianópolis, Santa Catarina, Brazil at Warux Health
Title: Analista Administrativo
Company: Warux Health
Location: Florianópolis, Santa Catarina, Brazil
Sobre a Warux Health
A Warux Health é uma healthtech com mais de 14 prêmios de inovação, reconhecida entre as 100 startups mais promissoras do Brasil em 2025. Com grande potencial de crescimento, operamos com uma equipe enxuta, alto foco em execução e iniciamos, em 2026, nossa fase de conquista dos primeiros clientes.
Atuamos com o propósito de aumentar a eficiência operacional de clínicas e operadoras, impulsionar faturamento e elevar a qualidade do atendimento, por meio de uma plataforma que orquestra e automatiza a jornada do paciente via WhatsApp, integrando processos, comunicação e tecnologia em um único ecossistema.
Descrição da vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo para estruturar, organizar e sustentar as operações administrativas da Warux Health, garantindo previsibilidade, controle e eficiência nos processos internos.
Esse profissional atuará de forma transversal, com contato diário direto com o CEO, apoiando a liderança nas frentes administrativa, financeira, institucional e organizacional. Trata-se de uma posição com alto nível de autonomia, exposição direta à tomada de decisão e impacto real no dia a dia da empresa.
Principais responsabilidades
Administrativo & Organização
Organizar e manter atualizada a documentação administrativa, institucional e estratégica da empresa.
Estruturar e gerenciar repositórios de documentos (contratos, termos, editais, materiais institucionais), garantindo governança, rastreabilidade e fácil acesso.
Apoiar a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos internos.
Financeiro Operacional
Apoiar o controle financeiro da operação, incluindo organização de despesas, contratos, notas fiscais e fluxo de caixa.
Atuar como interface com contabilidade, prestadores de serviço e parceiros.
Apoiar a elaboração de relatórios financeiros básicos para suporte à tomada de decisão.
Editais & Programas
Mapear, organizar e acompanhar editais, chamadas públicas, programas de fomento, aceleração e inovação.
Gerenciar prazos, documentação obrigatória e entregáveis.
Apoiar a liderança na preparação e submissão de materiais institucionais.
Eventos & Agenda Institucional
Planejar e organizar a participação da Warux Health em eventos, feiras, congressos e competições de startups.
Gerenciar inscrições, cronogramas, logística e materiais institucionais.
Apoiar a preparação de apresentações e documentos estratégicos.
Modelo de trabalho & condições
Formato: Híbrido
Local: Florianópolis – Incubadora CELTA
Carga horária: 40 horas semanais
Presencial: 3 dias por semana
Remoto: 2 dias por semana
Ritos e cultura:
Ritos de gestão e alinhamento bem definidos
Contato direto e diário com o CEO
Alto nível de autonomia e responsabilidade
Cultura baseada em transparência, execução e ambiente de startup
Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Remuneração: R$ 4.000,00 mensais
Benefícios: Acesso a diversas ferramentas de IA e produtividade (Notion, Claude, Gemini, etc.), Monitor extra e periféricos.
Perfil esperado
Alto nível de organização, senso de prioridade e atenção a detalhes.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, com foco em prazos e qualidade.
Comunicação clara, profissional e alinhada ao ambiente corporativo.
Proatividade, autonomia e mentalidade de dono.
Conforto para atuar em ambientes dinâmicos, com pouca hierarquia e alta exposição.
