Overview
Analista Administrativo Gestão Jobs in Itaboraí, Rio de Janeiro, Brazil at Spassu
Title: Analista Administrativo Gestão
Company: Spassu
Location: Itaboraí, Rio de Janeiro, Brazil
DESCRIÇÃO
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio logístico, administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
- Organizar e manter o sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de acesso, workflows e migração de documentos técnicos, administrativos e contratuais;
- Controlar o recebimento, emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e conformidade com normas vigentes;
- Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais, técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
- Apoiar a fiscalização e gestão contratual, realizando controle documental, medições em sistemas corporativos, acompanhamento de contratos, aditivos e encerramentos;
- Executar atividades de planejamento e controle do projeto, acompanhando cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
- Apoiar estudos de formação de preços, estimativas de custos, análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
- Prestar suporte aos processos de compras e contratação, incluindo cotações, diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
- Organizar e apoiar treinamentos, logística operacional, transporte, infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
- Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque, pagamentos e registros sistêmicos;
- Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.
Requisitos
Nível Técnico em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou outra formação de Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.
Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.
Nota
Caso a experiência seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.REQUISITOS
- Conhecimentos: Pacote office.
- Local de trabalho: Itaboraí, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Formação Desejada
- Administração, Curso Técnico
- Automação industrial, Curso Técnico
- Contabilidade, Curso Técnico
- Mecânica, Curso Técnico
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
BENEFÍCIOS
- Vale Transporte
- WellHub Gympass
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Refeição
