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Analista Administrativo Júnior | Embu das Artes – SP Jobs in Embu das Artes, São Paulo, Brazil at ViV
Title: Analista Administrativo Júnior | Embu das Artes – SP
Company: ViV
Location: Embu das Artes, São Paulo, Brazil
Estamos contratando Analista Administrativo para atuar no Setor de Operações de unidade de internação psiquiátrica. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às rotinas da unidade, garantindo organização dos processos, fluidez operacional e apoio às áreas assistenciais, contribuindo para a segurança, eficiência e qualidade do atendimento prestado.
Terá papel estratégico no acompanhamento de demandas operacionais, interface com equipes multiprofissionais, controle de fluxos administrativos, apoio a indicadores, documentação, contratos, escalas, insumos e demais atividades que assegurem o pleno funcionamento da unidade, sempre em consonância com os princípios éticos, humanizados e regulatórios do cuidado em saúde mental.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas da unidade, garantindo organização, padronização e fluidez dos processos internos.
- Realizar interface contínua com equipes multiprofissionais (enfermagem, psicologia, serviço social, farmácia e demais setores), facilitando a comunicação e o cumprimento dos protocolos institucionais.
- Monitorar, organizar e atualizar documentos operacionais, relatórios, controles administrativos e registros exigidos por órgãos reguladores.
- Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais, assistenciais e administrativos, contribuindo para análise de desempenho e melhoria contínua dos processos.
- Dar suporte às rotinas de insumos, materiais, serviços terceirizados e demandas operacionais do dia a dia da unidade.
- Atuar de forma ética, organizada e sigilosa, respeitando as normas institucionais, legislações vigentes e princípios do cuidado humanizado em saúde mental.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em serviços de saúde, clínicas, hospitais, unidades de internação ou instituições de longa permanência.
- Vivência ou conhecimento do contexto de saúde mental, psiquiatria, comunidades terapêuticas ou instituições de cuidado continuado será considerado diferencial.
- Domínio de ferramentas administrativas e tecnológicas, como:
- Pacote Office (especialmente Excel para controle de dados, relatórios e indicadores);
- Sistemas de gestão administrativa ou hospitalar (desejável).
- Capacidade de organização, análise de informações e acompanhamento de processos simultâneos.
- Habilidade de comunicação clara e profissional para interação com equipes multiprofissionais e áreas de apoio.
- Perfil analítico, organizado, proativo e responsável, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
- Postura ética, sigilo profissional e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.
Informações adicionais
- Vale Alimentação;
- Assistência médica – Titular: 20% custeado pelo colaborador; Dependentes: 100% custeado pelo colaborador;
- Vale Transporte;
- Wellhub (Gympass)
- Alimentação no Local;
