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Analista Administrativo Júnior Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Vivara
Title: Analista Administrativo Júnior
Company: Vivara
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um Analista Administrativo Jr para atuar dentro do time de marketing.
Estamos no modelo 100% presencial.
Se você for um assistente administrativo, e tem experiência de processos administrativos financeiros, se inscreva na vaga.
Responsabilidades:
- Apoiar a área de marketing no controle e acompanhamento de processos administrativos e financeiros.
- Atuar no processo de consignações, garantindo registros, controles e conciliações adequadas.
- Executar e acompanhar provisões e reversões da área de marketing, assegurando correta contabilização e alinhamento com a controladoria.
- Elaborar e acompanhar relatórios de performance, orçamentos e indicadores da área.
- Realizar lançamentos, requisições e acompanhamento de pagamentos no SAP e no sistema Mercado Eletrônico.
- Organizar e controlar contratos, notas fiscais e documentos relacionados a campanhas, fornecedores e consignações.
- Apoiar na gestão de cronogramas de campanhas, eventos e projetos da área.
- Manter controles internos atualizados, assegurando compliance, rastreabilidade e suporte às auditorias.
- Dar suporte no relacionamento com fornecedores, garantindo prazos, conformidade e qualidade das entregas.
Requisitos e qualificações:
- Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Marketing ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em áreas de marketing, comunicação ou comercial.
- Conhecimento em contabilidade básica, incluindo provisões, reversões e fluxo de caixa, para apoio em lançamentos, conciliações e análises.
- Vivência prática com sistema SAP (módulos administrativos/financeiros) e com o Mercado Eletrônico.
- Experiência em controle orçamentário, gestão de contratos, processos de compras/pagamentos e consignações.
- Habilidade com Excel/Google Sheets (análises, relatórios, indicadores).
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Boa comunicação e habilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.
- Diferencial: vivência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Planner) e noções de indicadores de marketing.
Caso faça sentido, se inscreva na vaga!
