Overview
Analista Administrativo Pleno | Documentação Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Andrade Gutierrez S.A.
Title: Analista Administrativo Pleno | Documentação
Company: Andrade Gutierrez S.A.
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Responsabilidades e atribuições
- Gerir, organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo padronização, integridade e rastreabilidade das informações;
- Classificar, indexar e arquivar documentos conforme políticas internas e requisitos legais aplicáveis;
- Atuar na implantação, manutenção e melhoria de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
- Controlar prazos de guarda, temporalidade e descarte documental;
- Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de documentos e evidências;
- Garantir a conformidade documental com normas, legislações e procedimentos corporativos;
- Realizar controle de versões e atualizações de documentos;
- Apoiar áreas operacionais (obras, contratos, jurídico, RH, entre outras) na organização e envio de documentação;
- Atuar na digitalização, conferência e validação de documentos físicos;
- Promover integração de sistemas e automação de processos documentais (incluindo uso de APIs, quando aplicável);
- Treinar usuários quanto às boas práticas de gestão documental e uso de sistemas;
- Controlar acessos e níveis de permissão às informações documentais;
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
- Identificar oportunidades de melhoria contínua e inovação nos processos documentais;
- Realizar acompanhamento de fornecedores (NF) e apoiar processos de negociação;
- Conduzir e apoiar a implantação de melhorias na área de documentação.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com gestão documental, preferencialmente em ambientes corporativos estruturados;
- Conhecimento em sistemas de GED e ferramentas de controle documental;
- Familiaridade com normas de compliance, auditoria e requisitos legais relacionados à documentação;
- Experiência com controle de versões, fluxos de aprovação e organização de arquivos físicos e digitais;
- Noções de integração de sistemas e automação de processos (APIs será um diferencial);
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado);
- Experiência com indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios;
- Vivência no relacionamento com fornecedores e acompanhamento de notas fiscais.
Informações adicionais
Local de Trabalho: Belo Horizonte – MG, com disponibilidade para mudança de cidade.
