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Asistente Administrativa (cobranzas/ facturación) / Surco Jobs in Santiago de Surco, Peru at Awara Group
Title: Asistente Administrativa (cobranzas/ facturación) / Surco
Company: Awara Group
Location: Santiago de Surco, Peru
Requisitos
Por encargo de nuestro cliente, siendo una empresa que desarrolla software de gestión para clínicas veterinarias. Nos encontramos en la búsqueda de (1) Asistente administrativa para que sea parte de su equipo de trabajo:
Estudios en curso, Egresado técnico y/o bachiller de la carrera de Contabilidad, Finanzas, Administración o afines.
Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativa en áreas de Facturación y Cobranzas.
Conocimiento en registros contables y tributarios (deseable)
Manejo de Excel a nivel intermedio (deseable)
Funciones
Verificar los comprobantes de pago (váuchers) para asegurar que contengan la información correcta de la empresa antes de su aprobación.
Aprobar los pagos recibidos de los clientes y registrarlos en el sistema correspondiente.
Generar y emitir facturas electrónicas y otros comprobantes de pago de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
Registrar en los reportes correspondientes las facturas emitidas y enviadas a los clientes, asegurando la correcta categorización de cada servicio.
Elaborar y mantener actualizados los reportes de facturas pendientes de pago.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, contactando a los clientes para recordar y gestionar pagos pendientes.
Mantener actualizados los reportes de pagos, ingresos, egresos, cuentas por pagar y otros documentos financieros relacionados con sus funciones.
Atender y responder consultas de clientes sobre facturas, pagos y estados de cuenta.
Redactar y gestionar propuestas y contratos para los servicios que lo requieran, asegurando que cumplan con las normativas y necesidades de la empresa.
Apoyar en otras labores administrativas del área según las necesidades y requerimientos de la empresa.
Registrar y mantener al día la información de los colaboradores de la empresa.
Habilidades
Proactividad
comunicación efectiva
Empatía
trabajo en equipo
Condiciones
Horario de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00pm y Sábados de 9:00 am a 1:00 pm
Lugar de trabajo: Surco
Salario acorde al mercado
Ingreso a planilla MYPE desde el primer día.
