Overview
Asistente Administrativa para Junta Directiva Jobs in Medellín, Antioquia, Colombia at Emma of Torre.ai
Title: Asistente Administrativa para Junta Directiva
Company: Emma of Torre.ai
Location: Medellín, Antioquia, Colombia
Estoy ayudando a JL Outsourcer a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Asistente Administrativa para Junta Directiva.
Aprende cómo las juntas directivas gestionan las empresas al ser la asistente administrativa de una de ellas.
Compensación:
COP 2.2M – 3M/mes
Ubicación:
Av. 33 #75 C – 47, Laureles – Estadio, Medellin, Medellín, Medellin, Antioquia, Colombia
Misión de JL Outsourcer:
"La innovación, el mejoramiento continuo y la generación de valor caracterizan nuestra cultura de trabajo. Permitiéndonos realizar prácticas laborales responsables con nuestros clientes, trabajadores, entorno social y el medio ambiente."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Asistencia administrativa.
- Español – Completamente fluido
Responsabilidades y más:
Cargo: Asistente Administrativa.
Responsabilidades:
– Controlar y salvaguardar información confidencial de la organización.
– Velar por la oportuna atención a las solicitudes requeridas por los diferentes líderes de procesos.
– Reportar directamente a la Junta Directiva.
Soporte ejecutivo y gestión documental:
– Atender llamadas y transferir la información a las partes interesadas.
– Recepcionar, redactar, enviar o entregar al área correspondiente la documentación perteneciente a la Junta Directiva.
– Revisar, atender y redactar correos de manera oportuna, apoyándose con el área respectiva cuando sea necesario.
– Recepcionar, dar apoyo y canalizar toda la información y necesidades de los procesos a la Junta Directiva.
– Informar a su jefe inmediato los requerimientos necesarios para el normal desarrollo de los procesos.
Confidencialidad:
– Conservar discreción en la información manejada en las reuniones internas y externas que se lleven a cabo con la Junta Directiva.
– Mantener confidencialidad y manejo de la información de los documentos importantes de la empresa.
Gestión de reuniones y seguimiento:
– Programar, agendar, organizar, asistir y velar por que se lleven a cabo las reuniones internas y externas con la Junta Directiva.
– Garantizar la debida creación de actas de reunión, tanto internas como externas, y llevar trazabilidad correspondiente de la información.
– Asignar y efectuar el debido seguimiento a las tareas establecidas por la Junta Directiva a cada uno de los líderes de proceso.
Procesos contables y bancarios:
– Realizar procesos contables, conciliación, inventario, préstamos.
– Transferencias bancarias, manejo de dinero en efectivo.
Perfil:
– Estudios: Técnico o profesional en auxiliar contable y/o auxiliar administrativo.
– Conocimientos complementarios: Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Conocimientos opcionales: Normas legales y profesionales, manejo de recurso humano administrativo.
– Experiencia: Indispensable 1 a 2 años en cargos administrativos, auxiliar contable o áreas afines, en empresa formal.
Beneficios:
– Salario: 2.200.000 COP mensuales con auxilio de transporte incluido.
– Prestaciones de ley: Cesantías, primas, vacaciones, salud, pensión, ARL.
– Contrato: Término indefinido.
– Horario presencial: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm, viernes de 8:00 am a 5:00 pm, sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
– Ubicación: Av 33 # 75c-47, Laureles, Medellín.
Beneficios del trabajo:
- 5 días de pago adicionales en las vacaciones
- 1 día remunerado de descanso al año (por motivo de cumpleaños)
- Bono por año de antigüedad
- Contrato a término indefinido
- Participación en proyectos de alto impacto con equipos multidisciplinarios.
- Oportunidad de crecimiento en arquitectura cloud y liderazgo técnico.
Tu(s) posible(s) líder(es):
- Sebastián Gallo – Founder of Accrety.ai | Co-founder of torre.ai | Serial founder | Angel Investor | PEF | YPO KA | Biohacker
