Overview
Asistente Administrativo Jobs in Callao, Constitutional Province of Callao, Peru at IPH Logistics Group
Title: Asistente Administrativo
Company: IPH Logistics Group
Location: Callao, Constitutional Province of Callao, Peru
¡En IPH seguimos creciendo!
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente administrativa que se incorpore a nuestro equipo para gestionar de manera eficiente los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización, brindando soporte a la gerencia y asegurando el cumplimiento de los procesos internos.
Requisitos
- Egresada o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, de preferencia en operadores logísticos o agencias de carga.
- Experiencia en gestión administrativa, compras y coordinación con proveedores.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, Power BI y herramientas de Office 365.
- Deseable conocimiento de sistemas como SINTAD.
- Manejo de Canva (deseable).
- Residir en zonas cercanas al Callao o aeropuerto (deseable).
Funciones
- Gestionar los recursos necesarios para las distintas áreas de la compañía.
- Coordinar con proveedores, evaluarlos y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Solicitar, comparar y validar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios.
- Coordinar compras periódicas y control de inventarios.
- Resolver incidencias administrativas (internet, equipos, accesos, etc.).
- Coordinar con TI temas de correos, accesos y equipos.
- Gestionar líneas telefónicas corporativas.
- Organizar agenda administrativa y coordinar reuniones.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones tomadas.
- Reportar avances y brindar soporte directo a gerencia.
- Coordinar contratos con asesores legales y proveedores.
- Supervisar contratos vigentes y controlar vencimientos.
- Atender requerimientos y reclamos de clientes internos y externos.
- Proponer mejoras en procesos administrativos y optimización de recursos.
- Otras funciones inherentes al cargo asignadas por gerencia.
- Alto nivel de organización y planificación.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
- Capacidad de trabajo en equipo y manejo de múltiples tareas.
Beneficios
- Planilla desde el primer día (régimen general).
- Línea de carrera.
- Capacitación constante.
- Bono anual por desempeño.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. – Sábados de 9:00 a.m. a 12:00
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
