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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Centro de Empleo y Talento
Title: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: Centro de Empleo y Talento
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo.
¿Eres una persona organizada, con enfoque en la calidad y buscas estabilidad en una gran organización? Estamos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar Administrativo para integrarse a áreas estratégicas como la Dirección Administrativa, Gestión de Red o nuestra Central de Seguridad.
Perfil requerido
Buscamos una persona organizada, con atención al detalle, capacidad de gestión administrativa y seguimiento de procesos, que garantice el cumplimiento normativo y el adecuado soporte a las operaciones del área de seguridad.
Objetivo del cargo
Gestionar la planificación, el suministro y el control de los recursos físicos esenciales para el adecuado desarrollo de las operaciones de la Gerencia de Seguridad Física, asegurando la ejecución oportuna de los procesos y el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos organizacionales.
Funciones principales
- Registrar ante los entes de control (como la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad -Privada) las novedades relacionadas con el personal del área, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Apoyar el cumplimiento de las recomendaciones derivadas de inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando la aplicación de políticas institucionales.
- Planificar y coordinar, junto con las áreas correspondientes, las capacitaciones obligatorias del equipo de seguridad a nivel nacional, asegurando el cumplimiento legal.
- Administrar la caja menor asignada, realizando control, registro y legalización de facturas, garantizando la disponibilidad de recursos.
- Coordinar viajes, hospedajes y logística para el equipo de seguridad, gestionando itinerarios, reservas y procesos administrativos asociados.
- Apoyar el control y actualización permanente del inventario de recursos físicos del área.
Requisitos
-2 años de experiencia en roles como Asistente Administrativo, Auxiliar, gestor etc-
Formación académica
- Tecnólogo en Administración de Empresas o Tecnología en Ingeniería Industrial.
- Formación complementaria (deseable)
- Técnico o tecnólogo graduado en carreras Administrativa. Ideal que se encuentre cursando estudios Universitarios.
