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Asistente Administrativo Jobs in Beccar, Buenos Aires Province, Argentina at Puna Bio
Title: Asistente Administrativo
Company: Puna Bio
Location: Beccar, Buenos Aires Province, Argentina
🔔 ¡Estamos contratando!
Buscamos una persona para dar soporte generalista en nuestra Sede de Béccar, Provincia de Buenos Aires.
Es una oportunidad de sumarse a una startup con proyección internacional, enfocada en el desarrollo de productos biológicos de nueva generación para la agricultura.
El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en dar soporte operativo y administrativo generalista. Es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en varias áreas centrales de la división de Negocios, dentro de una empresa en plena expansión, con una cultura de trabajo altamente desafiante y un entorno laboral motivante.
Responsabilidades:
Soporte en Operaciones y Logística 🛻:
- Administración de Compras: Solicitar cotizaciones a proveedores utilizando templates predefinidos, mantener actualizada la base de datos y hacer el seguimiento detallado de las órdenes de compra y sus fechas de entrega.
- Coordinación Logística y Stock: Llevar el registro de ingresos, egresos y control de vencimientos del stock, coordinar turnos en el depósito tercerizado y hacer el tracking de los envíos de materiales y muestras.
- Gestión Documental y Sistema 💻 : Confeccionar remitos, armar legajos por lote, realizar el archivo digital (facturas, COAs) y mantener al día la carga de facturas, gastos y actualización de datos en el sistema Odoo.
Soporte en Finanzas:
- Tareas Contables de Rutina: Cargar extractos bancarios y tarjetas (para Puna Bio SAU y Corp) y realizar sus respectivas conciliaciones.
- Ejecución de Pagos y Cobranzas: Determinar el monto total a pagar semanalmente, generar los pagos, cargar los comprobantes correspondientes y brindar soporte en las cuentas a cobrar.
Soporte a la Oficina (Marketing & People):
- Despachos y Envíos (Marketing): Tareas prácticas y hands-on como recibir materiales, separarlos por persona, comprar y armar las cajas, y llevarlas al correo para su despacho.
- Asistencia General (Sede Béccar y HR): Administrar los insumos y las cuentas de la oficina, además de dar soporte logístico y operativo en viajes del personal ✈️, eventos internos y la gestión de beneficios.
Requisitos
- Experiencia administrativa de al menos 4 años en puestos generalistas en entornos de trabajo dinámicos (puestos de asistentes ejecutivos o administrativos senior)
- Facilidad de manejo de sistemas de información
- Excelente manejo la consolidación, seguimiento y reportes de información que maneja
- Alto nivel de comunicación y modales 😊
- Actitud de servicio al cliente
- Agilidad en la resolución de problemas y orientación a la acción sin descuidar la calidad
- Ideal vivir en Zona Norte Gran Buenos Aires o CABA norte
Ofrecemos
- Modalidad de trabajo: híbrida
- Tareas desafiantes, procesos con toma de decisiones ágiles y un alto nivel de responsabilidad personal en un ambiente de trabajo moderno con flexibilidad en el horario de trabajo.
- Espacio para el pensamiento innovador y el crecimiento.
- Una cultura de empresa que promueve el aprendizaje continuo y la diversidad.
- Estamos orgullosos de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa.
Si esta vacante es para vos ¡esperamos tu postulación! ¡Unite a la tribu! 🧗
